Gäld für Selbständigerwerbende
Dieser Leitfaden begleitet Sie bei der Nutzung von Gäld als Schweizer Selbständigerwerbende/r oder Einzelunternehmer/in (indépendant / ditta individuale). Folgen Sie den Schritten beim ersten Mal der Reihe nach; danach werden die monatlichen und jährlichen Abläufe zur Routine.
Selbständigerwerbende und Einzelunternehmen in der Schweiz — ob MWST-pflichtig oder nicht. Die meisten Schritte gelten ab dem ersten CHF Umsatz.
1. Ersteinrichtung (einmalig)
Organisation einrichten
- Durchlaufen Sie den Einrichtungsassistenten bei der ersten Anmeldung
- Wählen Sie die Kontenplan-Vorlage Freiberufler — sie enthält die für Einzelunternehmen relevantesten Konten
- Geben Sie Ihre IBAN für die QR-Rechnungsgenerierung ein
- Konfigurieren Sie Ihren MWST-Status (Einstellungen → Organisation → MWST):
- Bei einem Umsatz unter CHF 100'000/Jahr: wählen Sie Nicht angemeldet (befreit)
- Bei Überschreitung von CHF 100'000 oder freiwilliger Anmeldung: wählen Sie Quartalsabrechnung oder Jahresabrechnung
Siehe Erste Schritte für Installation oder SaaS-Registrierung.
Ersten Kontakt hinzufügen
Bevor Sie Rechnungen erstellen können, fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu. Gehen Sie zu Kontakte → Neuer Kontakt und füllen Sie Firmenname, Adresse und E-Mail aus.
Siehe Kontakte für Massenimport und Verwaltung mehrerer Kontakte.
2. Monatliche Routine
Rechnungen erstellen
Jedes Mal, wenn Sie eine Arbeit für einen Kunden abschliessen:
- Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung
- Wählen Sie den Kunden, fügen Sie Positionen hinzu, setzen Sie den MWST-Satz
- Schliessen Sie die Rechnung ab — dies generiert das QR-Rechnung-PDF und verbucht die Buchung im Hauptbuch
- Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es an Ihren Kunden
Siehe Rechnungen für den vollständigen Lebenszyklus.
Wiederkehrende Rechnungen einrichten (für Retainer-Kunden)
Wenn Sie einem Kunden jeden Monat den gleichen Betrag in Rechnung stellen:
- Gehen Sie zu Rechnungen → Wiederkehrend → Neue wiederkehrende Rechnung
- Stellen Sie die Frequenz auf Monatlich und aktivieren Sie Automatisch abschliessen
- Gäld generiert und verbucht die Rechnung automatisch jeden Monat
Siehe Wiederkehrende Rechnungen für Details zur Einrichtung.
Kontoauszug importieren und abgleichen
Einmal monatlich (oder öfter):
- Gehen Sie zu Banking → Import und laden Sie Ihre CAMT.053-Datei von Ihrer Bank hoch
- Prüfen Sie abgeglichene und nicht abgeglichene Transaktionen unter Banking → Abgleich
- Gleichen Sie nicht zugeordnete Transaktionen mit Rechnungen, Ausgaben oder Buchungen ab
Siehe Banking für die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abgleich.
Ausgaben erfassen
Für jeden geschäftlichen Einkauf (Software-Abonnements, Büromaterial, Telefonrechnung):
- Gehen Sie zu Ausgaben → Neue Ausgabe
- Hängen Sie das Foto des Belegs oder das PDF an
- Verbuchen Sie die Ausgabe auf das entsprechende Konto
Bewahren Sie Belege 10 Jahre auf — das Schweizer Recht verlangt dies (Obligationenrecht (OR) Art. 958f ↗).
Siehe Ausgaben.
Überfällige Rechnungen nachverfolgen
- Prüfen Sie Berichte → Alterungsbericht, um zu sehen, welche Kunden überfällig sind
- Klicken Sie auf einen Betrag, um die Rechnungen zu sehen, dann klicken Sie auf Erinnerung senden
- Verwenden Sie die Eskalationsfolge Stufe 1 → Stufe 2 → Stufe 3
Siehe Alterungsbericht und Zahlungserinnerungen.
3. Quartalsroutine (bei MWST-Pflicht)
Am Ende jedes Quartals:
- Gehen Sie zu Berichte → MWST-Abrechnung
- Wählen Sie das Quartal
- Prüfen Sie die Umsatzsteuer und die Vorsteuer
- Reichen Sie die Abrechnung auf dem ESTV-Portal ein
- Verbuchen Sie die Abrechnungsbuchung in Gäld
Siehe MWST-Abrechnung für die vollständige Anleitung.
4. Jährliche Routine
Budgetplanung (optional, aber empfohlen)
Zu Beginn jedes Jahres legen Sie ein Ertragsziel und ein Aufwandsbudget fest:
- Gehen Sie zu Budget → Neues Budget
- Geben Sie monatliche Ertrags- und Aufwandsziele ein
- Öffnen Sie während des Jahres Berichte → Erfolgsrechnung und aktivieren Sie Budget anzeigen, um Abweichungen zu verfolgen
Siehe Budget.
Sozialversicherungsbeiträge (AHV/ALV)
Selbständigerwerbende zahlen sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil der AHV/IV/EO. Der Sozialversicherungsrechner von Gäld hilft Ihnen, die Beiträge zu schätzen und zu erfassen:
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Sozialversicherungsbeiträge
- Geben Sie Ihren geschätzten Jahresumsatz ein
- Erfassen Sie die Beitragszahlung als Buchung
Siehe Sozialversicherungsbeiträge für die Sätze 2025 und Fristen.
5. Jahresabschluss
Folgen Sie der Jahresabschluss-Checkliste der Reihe nach:
- Gleichen Sie alle Bankkonten ab, bis keine nicht abgeglichenen Positionen mehr vorhanden sind
- Vergewissern Sie sich, dass alle Rechnungen als Bezahlt oder Storniert markiert sind
- Verbuchen Sie Abschreibungen für vorhandenes Equipment — siehe Anlagen
- Erfassen Sie die Sozialversicherungsbeiträge
- Reichen Sie die letzte MWST-Abrechnung ein (falls MWST-pflichtig)
- Führen Sie Buchhaltung → Jahresabschluss aus
- Generieren Sie den Treuhänder-Export für Ihren Buchhalter — siehe Treuhänder-Export
Wichtige Seiten auf einen Blick
| Aufgabe | Wo in Gäld |
|---|---|
| Rechnung erstellen | Rechnungen → Neue Rechnung |
| Wiederkehrende Abrechnung einrichten | Rechnungen → Wiederkehrend |
| Kontoauszug importieren | Banking → Import |
| Ausgabe erfassen | Ausgaben → Neue Ausgabe |
| MWST-Abrechnung einreichen | Berichte → MWST-Abrechnung |
| Alterungsbericht prüfen | Berichte → Alterungsbericht |
| Geschäftsjahr abschliessen | Buchhaltung → Jahresabschluss |
| Treuhänder-Export | Buchhaltung → Treuhänder-Export |