Rechnungen
Gäld deckt den gesamten Schweizer Rechnungsstellungsprozess ab — vom Entwurf bis zur Zahlung, mit automatischer Verbuchung und Generierung der Schweizer QR-Rechnung.
Rechnung erstellen
- Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung
- Wählen Sie einen Kunden aus Ihren Kontakten
- Fügen Sie Positionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, MWST-Satz
- Überprüfen Sie die Summen (exkl. MWST, MWST-Betrag, Total inkl. MWST)
- Als Entwurf speichern
Entwürfe können frei bearbeitet werden. Wenn Sie zufrieden sind, schliessen Sie die Rechnung ab.
Lebenszyklus einer Rechnung
Entwurf → Versendet → Bezahlt
→ Teilweise (teilweise bezahlt)
→ Überfällig
→ Storniert
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Bearbeitbar, noch nicht verbucht |
| Versendet | Abgeschlossen, verbucht, PDF und QR-Rechnung verfügbar |
| Teilweise | Eine oder mehrere Zahlungen erfasst, aber Restbetrag offen |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt, Forderungen bereinigt |
| Überfällig | Versendet, aber Fälligkeitsdatum überschritten (automatisch durch täglichen Job markiert) |
| Storniert | Mit einem Gegenbuchungssatz storniert |
Rechnung abschliessen
Das Abschliessen einer Rechnung erstellt einen Buchungssatz in der Buchhaltung:
Soll 1100 Forderungen CHF 1'081.00
Haben 3000 Umsatzerlöse CHF 1'000.00
Haben 2200 MWST-Schuld (8,1 %) CHF 81.00
Nach dem Abschluss wechselt der Rechnungsstatus auf Versendet und kann nicht mehr bearbeitet werden. Verwenden Sie Duplizieren, um eine korrigierte Kopie zu erstellen, oder Stornieren, um sie umzukehren.
Schweizer QR-Rechnung
Gäld generiert bei jeder abgeschlossenen Rechnung eine konforme Schweizer QR-Rechnung. Der QR-Code kodiert Ihre IBAN, den Betrag und die Referenznummer — druckbereit für die Zusendung an Ihren Kunden.
Laden Sie das PDF auf der Rechnungsdetailseite über PDF herunterladen herunter.
Zahlung erfassen
Wenn der Kunde bezahlt:
- Öffnen Sie die Rechnung
- Klicken Sie auf Zahlung erfassen
- Geben Sie Zahlungsdatum, Bankkonto und Betrag ein
Dadurch wird der abschliessende Buchungssatz erstellt:
Soll 1020 Bank CHF 1'081.00
Haben 1100 Forderungen CHF 1'081.00
Der Rechnungsstatus wechselt auf Bezahlt.
Teilzahlungen
Wenn ein Kunde in Raten zahlt, erfassen Sie jede Zahlung separat. Die Rechnung bleibt offen, bis sie vollständig beglichen ist.
Rechnung duplizieren
Verwenden Sie Duplizieren, um eine Rechnung zu kopieren (z. B. für monatlich wiederkehrende Rechnungen). Die Kopie wird als Entwurf mit dem heutigen Datum erstellt.
MWST-Sätze
Wählen Sie den entsprechenden Satz pro Position:
| Satz | Gilt für |
|---|---|
| 8,1 % | Normalsatz — die meisten Waren und Dienstleistungen |
| 2,6 % | Reduziert — Lebensmittel, Bücher, Zeitungen |
| 3,8 % | Beherbergung — Hotels und Unterkünfte |
| 0 % | Befreit — Gesundheitswesen, Bildung, Exporte |
Weitere Informationen zur Schweizer MWST finden Sie unter MWST.