Ausgaben
Erfassen Sie Geschäftsausgaben und verbuchen Sie sie mit wenigen Klicks in die Buchhaltung.
Ausgabe erfassen
- Gehen Sie zu Ausgaben → Neue Ausgabe
- Geben Sie ein:
- Datum der Ausgabe
- Lieferant (optional, aus Kontakten)
- Beschreibung
- Betrag (Brutto, inkl. MWST)
- Aufwandkonto (z. B. 6000 Miete)
- MWST-Satz für diese Ausgabe
- Speichern
Die Ausgabe wird als Pendent gespeichert.
Lebenszyklus einer Ausgabe
Pendent → Genehmigt → Verbucht
→ Storniert
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Pendent | Erfasst, aber noch nicht genehmigt |
| Genehmigt | Freigegeben, bereit zur Verbuchung |
| Verbucht | Buchungssatz erstellt, Buchhaltung aktualisiert |
| Storniert | Storniert |
In die Buchhaltung verbuchen
Das Verbuchen einer Ausgabe erstellt einen Buchungssatz. Für eine Mietzahlung von CHF 1'000 + 8,1 % MWST:
Soll 6000 Miete CHF 1'000.00
Soll 1170 Vorsteuer (8,1 %) CHF 81.00
Haben 1020 Bank CHF 1'081.00
Die Vorsteuer wird separat erfasst, damit sie bei der MWST-Abrechnung mit der Umsatzsteuer verrechnet werden kann.
Ausgabenkategorien
Ausgaben verwenden den Kontenplan zur Kategorisierung. Gängige Aufwandkonten:
| Konto | Beschreibung |
|---|---|
| 4000 | Material- und Warenaufwand |
| 5000 | Löhne und Gehälter |
| 6000 | Miete |
| 6100 | Unterhalt und Reparaturen |
| 6300 | Versicherungen |
| 6500 | Energie und Nebenkosten |
| 6700 | Telekommunikation |
| 6800 | Büromaterial |
| 6900 | Reise und Bewirtung |
Mit einer Banktransaktion verknüpfen
Nach dem Importieren eines Kontoauszugs (siehe Bankwesen) können Sie eine Ausgabe direkt mit der entsprechenden Banktransaktion abgleichen — und beide als zugeordnet markieren.
Wiederkehrende Ausgaben
Für Ausgaben, die regelmässig anfallen (z.B. monatliche Miete, vierteljährliche Versicherung), können Sie eine Vorlage für wiederkehrende Ausgaben erstellen. Gäld erstellt die Ausgabe automatisch zu jedem geplanten Termin.
Wiederkehrende Ausgabe erstellen
- Gehen Sie zu Ausgaben → Wiederkehrend
- Klicken Sie auf Neue wiederkehrende Ausgabe
- Geben Sie die Ausgabendetails ein (Lieferant, Betrag, Kategorie, Beschreibung)
- Legen Sie die Wiederholungsfrequenz (monatlich, vierteljährlich, jährlich) und das Startdatum fest
- Klicken Sie auf Speichern
Gäld erstellt automatisch eine neue Ausgabe zu jedem geplanten Datum.
Wiederkehrende Ausgaben verwalten
Unter Ausgaben → Wiederkehrend können Sie:
- Eine Vorlage bearbeiten, um Betrag, Kategorie oder Häufigkeit anzupassen
- Eine Vorlage pausieren, um die automatische Erstellung vorübergehend zu stoppen
- Eine Vorlage löschen, um die Wiederkehr dauerhaft zu beenden
Das Löschen einer Vorlage hat keinen Einfluss auf bereits erstellte Ausgaben.