Ausgaben
Erfassen Sie Geschäftsausgaben und verbuchen Sie sie mit wenigen Klicks in die Buchhaltung.
Ausgabe erfassen
- Gehen Sie zu Ausgaben → Neue Ausgabe
- Geben Sie ein:
- Datum der Ausgabe
- Lieferant (optional, aus Kontakten)
- Beschreibung
- Betrag (Brutto, inkl. MWST)
- Aufwandkonto (z. B. 6000 Miete)
- MWST-Satz für diese Ausgabe
- Speichern
Die Ausgabe wird als Pendent gespeichert.
Lebenszyklus einer Ausgabe
Pendent → Verbucht
→ Storniert
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Pendent | Erfasst, aber noch nicht in der Buchhaltung |
| Verbucht | Buchungssatz erstellt, Buchhaltung aktualisiert |
| Storniert | Storniert |
In die Buchhaltung verbuchen
Das Verbuchen einer Ausgabe erstellt einen Buchungssatz. Für eine Mietzahlung von CHF 1'000 + 8,1 % MWST:
Soll 6000 Miete CHF 1'000.00
Soll 1170 Vorsteuer (8,1 %) CHF 81.00
Haben 1020 Bank CHF 1'081.00
Die Vorsteuer wird separat erfasst, damit sie bei der MWST-Abrechnung mit der Umsatzsteuer verrechnet werden kann.
Ausgabenkategorien
Ausgaben verwenden den Kontenplan zur Kategorisierung. Gängige Aufwandkonten:
| Konto | Beschreibung |
|---|---|
| 4000 | Material- und Warenaufwand |
| 5000 | Löhne und Gehälter |
| 6000 | Miete |
| 6100 | Unterhalt und Reparaturen |
| 6300 | Versicherungen |
| 6500 | Energie und Nebenkosten |
| 6700 | Telekommunikation |
| 6800 | Büromaterial |
| 6900 | Reise und Bewirtung |
Mit einer Banktransaktion verknüpfen
Nach dem Importieren eines Kontoauszugs (siehe Bankwesen) können Sie eine Ausgabe direkt mit der entsprechenden Banktransaktion abgleichen — und beide als zugeordnet markieren.