Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung von Gäld deckt den gesamten Lebenszyklus eines Vermögenswerts ab — vom Kauf über die monatliche oder jährliche Abschreibung bis zur Ausbuchung. So behalten Sie den Überblick über die Restwerte und buchen die Abschreibungen korrekt in der Finanzbuchhaltung.
Vermögenswert erfassen
- Gehen Sie zu Anlagen → Neuer Vermögenswert
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | z.B. „MacBook Pro 16″", „Lieferwagen VW Caddy" |
| Kategorie | IT-Ausstattung · Fahrzeug · Mobiliar · Immobilie · Software · Sonstiges |
| Anschaffungswert | Kaufpreis inkl. nicht rückforderbare MWST und Nebenkosten |
| Kaufdatum | Datum der Inbetriebnahme |
| Nutzungsdauer (Jahre) | Erwartete Lebensdauer — bestimmt den Abschreibungszeitraum |
| Restwert | Erwarteter Wert am Ende der Nutzungsdauer (Standard: 1 CHF) |
| Abschreibungsmethode | Linear oder Degressiv |
- Klicken Sie auf Speichern
Gäld berechnet den Abschreibungsplan automatisch.
Abschreibungsmethoden
Linear
Der Vermögenswert wird jedes Jahr um denselben Betrag abgeschrieben.
Formel: (Anschaffungswert − Restwert) ÷ Nutzungsdauer
Beispiel: CHF 5'000 Anschaffungswert, CHF 1 Restwert, 5 Jahre:
| Jahr | Buchwert (Beginn) | Abschreibung | Buchwert (Ende) |
|---|---|---|---|
| 1 | 5'000.00 | 999.80 | 4'000.20 |
| 2 | 4'000.20 | 999.80 | 3'000.40 |
| 3 | 3'000.40 | 999.80 | 2'000.60 |
| 4 | 2'000.60 | 999.80 | 1'000.80 |
| 5 | 1'000.80 | 999.80 | 1.00 |
Degressiv
Ein fester Prozentsatz wird auf den Restbuchwert angewendet, was zu anfänglich höheren Abschreibungen führt.
Standardsätze gemäss Schweizer Praxis:
| Kategorie | Typischer Satz |
|---|---|
| IT-Ausstattung | 40 % |
| Mobiliar | 25 % |
| Fahrzeuge | 40 % |
| Immobilien | 4 % |
| Software | 40 % |
Abschreibung verbuchen
Jahresendabschreibung (empfohlen)
- Gehen Sie zu Anlagen → Abschreibung verbuchen → Alle verbuchen
- Gäld bucht die Abschreibung für jedes aktive Asset für das laufende Jahr
Monatliche Abschreibung
Unter Anlagen → Abschreibung verbuchen → Monat können Sie die Abschreibung monatsweise buchen — nützlich für monatliche Berichte.
Buchungen
Jede Abschreibungsbuchung erzeugt automatisch den Buchungssatz:
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| Abschreibung (Klasse 6) | Kumulierte Abschreibung (Anlage, Klasse 1) | Periodenabschreibung |
Vermögenswert ausbuchen
Wenn ein Vermögenswert verkauft, verschrottet oder abgeschrieben wird:
- Öffnen Sie den Vermögenswert
- Klicken Sie auf Ausbuchen
- Erfassen Sie:
- Ausbuchungsdatum
- Verkaufserlös (0 bei Verschrottung)
- Gäld bucht den verbleibenden Buchwert aus und erfasst einen allfälligen Gewinn oder Verlust
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Abschreibungsmethode nach dem Erstellen ändern? Ja, solange noch keine Abschreibung verbucht wurde. Ändern Sie die Methode unter den Vermögenswert-Details.
Was ist mit geringwertigen Wirtschaftsgütern (unter CHF 1'000)? Die Schweizer Praxis erlaubt die Sofortabschreibung für geringe Beträge. Verbuchen Sie diese direkt als Aufwand unter Ausgaben, statt sie als Anlagevermögen zu erfassen.
Wie wirken sich Abschreibungen auf die MWST-Abrechnung aus? Abschreibungen haben keinen Einfluss auf die MWST. Die Vorsteuer wurde beim Kauf geltend gemacht.