Immobilisations

Le registre des actifs de Gäld vous permet de suivre chaque immobilisation corporelle et incorporelle de votre entreprise, d'enregistrer l'amortissement annuel et de gérer les cessions — le tout directement lié au grand livre.

Règles d'amortissement

Cette page couvre le flux de travail dans l'interface du module d'immobilisations. Pour les taux d'amortissement suisses, le cadre légal (CO art. 960a) et les méthodes de calcul (linéaire vs dégressif), voir Amortissement.

Cycle de vie d'un actif

Créé → Actif → (amortissement annuel) → Entièrement amorti
                                       → Cédé

Ajouter un actif

Allez dans Actifs → Nouvel actif
Remplissez les détails :

Champ	Description
Nom	Nom descriptif (p. ex. « MacBook Pro 16 », « Véhicule de société »)
Catégorie	Sélectionne le taux et le compte d'amortissement par défaut
Date d'achat	Date de mise en service de l'actif
Prix d'achat (CHF)	Coût brut incluant installation / droits de douane
Valeur résiduelle (CHF)	Valeur attendue en fin de vie utile (souvent CHF 0)
Méthode d'amortissement	Linéaire ou dégressif
Taux d'amortissement	Taux annuel — pré-rempli selon la catégorie, modifiable
Compte d'actif	Compte du bilan (classe 1)
Compte d'amortissement	Compte de charges (classe 6)
Compte d'amortissement cumulé	Compte d'actif correcteur (classe 1)

Cliquez sur Enregistrer

L'actif est créé avec le statut Actif et un plan d'amortissement est calculé pour toute sa durée de vie.

Catégories et taux par défaut

Catégorie	Méthode	Taux
Matériel informatique	Dégressif	40 %
Logiciels	Dégressif	40 %
Véhicules	Dégressif	40 %
Mobilier de bureau	Dégressif	25 %
Machines	Dégressif	25 %
Aménagements locatifs	Linéaire	10 %
Immeubles	Linéaire	2 %

Vous pouvez remplacer le taux pour un actif individuel après avoir sélectionné une catégorie.

Consulter le plan d'amortissement

Sur la page de détail de l'actif, l'onglet Plan d'amortissement affiche :

Les montants d'amortissement année par année
La valeur comptable à la fin de chaque exercice
L'amortissement cumulé à ce jour
L'année prévue d'amortissement complet

Une barre de progression sur la carte de l'actif indique la part de la valeur déjà amortie.

Enregistrer l'amortissement

L'amortissement doit être enregistré une fois par an, typiquement en fin d'exercice. Gäld ne comptabilise pas l'amortissement automatiquement — vous confirmez chaque écriture.

Amortir un seul actif

Ouvrez l'actif
Allez à l'onglet Plan d'amortissement
Trouvez la ligne de l'année en cours
Cliquez sur Comptabiliser l'amortissement
Confirmez l'écriture

Débit   6800  Charge d'amortissement      CHF X
Crédit  1509  Amortissement cumulé         CHF X

Amortir tous les actifs en une fois

Allez dans Actifs → Comptabiliser l'amortissement
Sélectionnez l'exercice fiscal
Vérifiez la liste des actifs et des montants
Cliquez sur Tout comptabiliser

Gäld comptabilise une écriture par actif. Les écritures déjà comptabilisées pour l'année sont exclues.

Comptabiliser une seule fois par an

Lancer Tout comptabiliser une deuxième fois pour la même année produira des doublons d'amortissement. Vérifiez la colonne Comptabilisé avant de procéder.

Cession d'un actif

Lorsque vous vendez, mettez au rebut ou passez un actif en perte :

Ouvrez l'actif
Cliquez sur Céder l'actif
Remplissez :
- Date de cession
- Type de cession : Vente / Mise au rebut / Passage en perte
- Produit de vente (CHF) — saisissez 0 pour une mise au rebut
Cliquez sur Confirmer

Gäld calcule la valeur comptable à la cession et comptabilise le gain ou la perte automatiquement :

Exemple — vente d'un ordinateur (valeur comptable CHF 400, vendu CHF 500) :

Débit   1020  Banque                       CHF 500.00
Débit   1509  Amortissement cumulé         CHF 1'600.00
Crédit  1500  Actif (coût)                 CHF 2'000.00
Crédit  8500  Gain sur cession             CHF   100.00

Exemple — mise au rebut (valeur comptable CHF 400) :

Débit   1509  Amortissement cumulé         CHF 1'600.00
Débit   8600  Perte sur cession            CHF   400.00
Crédit  1500  Actif (coût)                 CHF 2'000.00

Filtrer le registre des actifs

Utilisez les filtres sur la page Actifs pour afficher :

Tous / Actifs / Entièrement amortis / Cédés
Par catégorie
Par période

La liste affiche le nom, la catégorie, la date d'achat, le prix d'achat, la valeur comptable actuelle et le badge de statut.

Questions fréquentes

Puis-je importer des actifs existants depuis un tableur ? Pas actuellement. Ajoutez les actifs existants manuellement avec leur date d'achat et leur prix d'origine — Gäld calculera l'amortissement cumulé correct.

Que se passe-t-il si j'achète un actif en cours d'année ? Gäld calcule l'amortissement de la première année au prorata à partir de la date d'achat. Par exemple, un actif acheté le 1er juillet reçoit 6/12 de l'amortissement annuel la première année.

Le module gère-t-il les actifs en leasing (IFRS 16) ? Non. Le module couvre les actifs détenus selon le CO suisse. La comptabilisation des leasings selon IFRS 16 est hors périmètre.

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