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Premiers pas — SaaS

Ce guide vous accompagne dans la mise en place de Gäld sur la plateforme hébergée app.gaeld.ch. Pour l'installation auto-hébergée, voir Premiers pas (self-hosted).

1. Créer votre compte​

  1. Rendez-vous sur app.gaeld.ch/signup.
  2. Saisissez votre email et choisissez un mot de passe.
  3. Vérifiez votre adresse email (consultez votre boîte de réception).
  4. Choisissez Cloud Free pour un accès hébergé permanent, ou Solo et Team pour commencer un essai de 14 jours sans moyen de paiement.

Cloud Free est limité à une organisation, un utilisateur, cinq factures par mois, cinq scans OCR par mois et 250 Mo de documents. Les essais Solo et Team reviennent à Cloud Free sans prélèvement si aucun forfait payant n'est choisi.

2. Configurer votre organisation​

Après la connexion, l'assistant de configuration vous guide :

  1. Nom de l'organisation — le nom de votre entreprise ou activité indépendante.
  2. Forme juridique — raison individuelle, Sàrl, SA, etc.
  3. Exercice comptable — la plupart des entreprises suisses utilisent le 1er janv. – 31 déc.
  4. Devise — CHF par défaut ; les multi-devises sont disponibles avec Team.
  5. Paramètres TVA — numéro TVA (si assujetti), méthode de décompte et taux.

3. Importer votre plan comptable​

Gäld est livré avec des modèles de plans comptables suisses (Kontenrahmen KMU). Lors de la configuration :

  • Acceptez le modèle par défaut, ou
  • Téléchargez un plan existant de votre ancien logiciel.

4. Créer votre première facture​

  1. Allez dans Facturation → Nouvelle facture.
  2. Ajoutez un client (ou créez-en un en ligne).
  3. Ajoutez des lignes avec description, quantité et prix.
  4. Sélectionnez le taux de TVA pour chaque ligne.
  5. Cliquez sur Créer — Gäld génère automatiquement une QR-facture suisse.

5. Importer vos relevés bancaires​

  1. Allez dans Banque → Importer.
  2. Sélectionnez votre compte bancaire et téléchargez un fichier CAMT.053 ou CAMT.054 depuis votre portail e-banking.
  3. Cliquez sur Importer — Gäld analyse les transactions et suggère des rapprochements avec vos factures ouvertes.
  4. Vérifiez et confirmez les rapprochements dans Banque → Rapprochement.
Synchronisation bancaire automatique

L'import CAMT manuel est disponible sur tous les plans hébergés. La synchronisation bancaire en direct est réservée à Solo et Team, selon le fournisseur.

6. Enregistrer des dépenses​

  1. Allez dans Dépenses → Nouvelle dépense.
  2. Saisissez le fournisseur, le montant, la date et le compte.
  3. Joignez un justificatif (PDF ou image).
  4. Approuvez la dépense, puis Comptabilisez — Gäld crée l'écriture comptable.

7. Choisir votre formule​

Avant la fin de l'essai Solo ou Team, sélectionnez un forfait depuis Paramètres → Facturation :

  • Cloud Free — accès hébergé permanent avec des limites claires.
  • Solo (CHF 15/mois) — jusqu'à 3 utilisateurs et synchronisation bancaire en direct selon le fournisseur.
  • Team (CHF 39/mois) — jusqu'à 5 utilisateurs et fonctions avancées.

Sans choix explicite, l'organisation revient à Cloud Free sans perte de données ni prélèvement.

Voir Facturation & Abonnements pour une comparaison complète.

Prochaines étapes​