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Premiers pas — SaaS

Ce guide vous accompagne dans la mise en place de Gäld sur la plateforme hébergée app.gaeld.ch. Pour l'installation auto-hébergée, voir Premiers pas (self-hosted).

1. Créer votre compte​

  1. Rendez-vous sur app.gaeld.ch/signup.
  2. Saisissez votre email et choisissez un mot de passe.
  3. Vérifiez votre adresse email (consultez votre boîte de réception).
  4. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours de la formule Business — sans carte de crédit.

2. Configurer votre organisation​

Après la connexion, l'assistant de configuration vous guide :

  1. Nom de l'organisation — le nom de votre entreprise ou activité indépendante.
  2. Forme juridique — raison individuelle, Sàrl, SA, etc.
  3. Exercice comptable — la plupart des entreprises suisses utilisent le 1er janv. – 31 déc.
  4. Devise — CHF par défaut, multi-devises disponible avec la formule Business.
  5. Paramètres TVA — numéro TVA (si assujetti), méthode de décompte et taux.

3. Importer votre plan comptable​

Gäld est livré avec des modèles de plans comptables suisses (Kontenrahmen KMU). Lors de la configuration :

  • Acceptez le modèle par défaut, ou
  • Téléchargez un plan existant de votre ancien logiciel.

4. Créer votre première facture​

  1. Allez dans Facturation → Nouvelle facture.
  2. Ajoutez un client (ou créez-en un en ligne).
  3. Ajoutez des lignes avec description, quantité et prix.
  4. Sélectionnez le taux de TVA pour chaque ligne.
  5. Cliquez sur Créer — Gäld génère automatiquement une QR-facture suisse.

5. Importer vos relevés bancaires​

  1. Allez dans Banque → Importer.
  2. Sélectionnez votre compte bancaire et téléchargez un fichier CAMT.053 ou CAMT.054 depuis votre portail e-banking.
  3. Cliquez sur Importer — Gäld analyse les transactions et suggère des rapprochements avec vos factures ouvertes.
  4. Vérifiez et confirmez les rapprochements dans Banque → Rapprochement.
Synchronisation bancaire automatique

La synchronisation bancaire directe via la passerelle SIX bLink est disponible en accès anticipé dans l'Enterprise Edition. Voir la Feuille de route pour le statut. En attendant, l'import CAMT manuel est entièrement pris en charge sur tous les plans.

6. Enregistrer des dépenses​

  1. Allez dans Dépenses → Nouvelle dépense.
  2. Saisissez le fournisseur, le montant, la date et le compte.
  3. Joignez un justificatif (PDF ou image).
  4. Approuvez la dépense, puis Comptabilisez — Gäld crée l'écriture comptable.

7. Choisir votre formule​

Avant la fin de l'essai, sélectionnez une formule depuis Paramètres → Facturation :

  • Community (gratuit) — comptabilité de base pour un utilisateur.
  • Starter (CHF 9/mois) — auto-réconciliation, API, jusqu'à 3 utilisateurs.
  • Business (CHF 29/mois) — tout inclus, utilisateurs et organisations illimités.

Voir Facturation & Abonnements pour une comparaison complète.

Prochaines étapes​