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Primi passi — SaaS

Questa guida vi accompagna nella configurazione di Gäld sulla piattaforma ospitata app.gaeld.ch. Per l'installazione self-hosted, consultate Primi passi (Self-hosted).

1. Creare un account​

  1. Andate su app.gaeld.ch/signup.
  2. Inserite il vostro indirizzo email e scegliete una password.
  3. Confermate il vostro indirizzo email (controllate la posta in arrivo).
  4. Iniziate con una prova gratuita di 14 giorni del piano Business — senza carta di credito.

2. Configurare l'organizzazione​

Dopo l'accesso, la procedura di configurazione guidata vi accompagna attraverso:

  1. Nome dell'organizzazione — il nome della vostra azienda o attività freelance.
  2. Forma giuridica — ditta individuale, Sagl, SA, ecc.
  3. Anno fiscale — la maggior parte delle aziende svizzere utilizza 1° gen. – 31 dic.
  4. Valuta — CHF di default, multi-valuta disponibile nel piano Business.
  5. Impostazioni IVA — numero IVA (se registrati), metodo di conteggio e aliquota.

3. Importare il piano dei conti​

Gäld viene fornito con modelli di piano dei conti svizzero (Kontenrahmen KMU). Durante la configurazione:

  • Accettate il modello predefinito, oppure
  • Caricate un piano esistente dal vostro software precedente.

4. Creare la prima fattura​

  1. Andate in Fatturazione → Nuova fattura.
  2. Aggiungete un cliente (o createne uno direttamente).
  3. Aggiungete voci con descrizione, quantità e prezzo.
  4. Selezionate l'aliquota IVA per ogni voce.
  5. Cliccate su Crea — Gäld genera automaticamente una QR-fattura svizzera.

5. Importare gli estratti conto​

  1. Andate in Banking → Importa.
  2. Selezionate il vostro conto bancario e caricate un file CAMT.053 o CAMT.054 dal vostro portale e-banking.
  3. Cliccate su Importa — Gäld analizza le transazioni e suggerisce abbinamenti con le fatture aperte.
  4. Verificate e confermate gli abbinamenti in Banking → Riconciliazione.
Sincronizzazione bancaria automatica

La sincronizzazione bancaria diretta tramite il gateway SIX bLink è disponibile in accesso anticipato nell'Enterprise Edition. Consultate la Roadmap per lo stato attuale. Nel frattempo, l'importazione CAMT manuale è completamente supportata su tutti i piani.

6. Registrare le spese​

  1. Andate in Spese → Nuova spesa.
  2. Inserite fornitore, importo, data e conto.
  3. Allegate una ricevuta (PDF o immagine).
  4. Approvate la spesa, poi Contabilizzate — Gäld crea la registrazione contabile.

7. Scegliere un piano​

Prima della scadenza del periodo di prova, scegliete un piano in Impostazioni → Fatturazione:

  • Community (gratuito) — Contabilità di base per utente singolo.
  • Starter (CHF 9/mese) — riconciliazione automatica, API, fino a 3 utenti.
  • Business (CHF 29/mese) — tutto incluso, utenti e organizzazioni illimitati.

Consultate Fatturazione e piani per un confronto completo.

Passi successivi​

  • Procedura guidata — guida dettagliata alla configurazione.
  • Fatture — funzionalità di fatturazione avanzate.
  • Banking — riconciliazione e importazione CAMT.
  • IVA — conteggio e dichiarazioni IVA.
  • Report — conto economico, bilancio e altro.