Gäld per gli indipendenti
Questa guida ti accompagna nell'uso di Gäld come lavoratore indipendente o ditta individuale svizzera (indépendant / Selbständigerwerbende). Segui i passaggi nell'ordine la prima volta; in seguito, le routine mensili e annuali diventeranno automatiche.
Lavoratori indipendenti e ditte individuali registrate in Svizzera — soggetti IVA o meno. La maggior parte dei passaggi si applica dal primo CHF di fatturato.
1. Configurazione iniziale (una sola volta)
Configurare l'organizzazione
- Segui la Procedura guidata al primo accesso
- Scegli il modello di piano dei conti Indipendente — include i conti più rilevanti per le ditte individuali
- Inserisci il tuo IBAN per la generazione delle QR-fatture
- Configura lo stato IVA (Impostazioni → Organizzazione → IVA):
- Se il tuo fatturato è inferiore a CHF 100'000/anno: seleziona Non registrato (esente)
- Se hai superato CHF 100'000 o ti sei registrato volontariamente: seleziona il rendiconto Trimestrale o Annuale
Vedi Primi passi per l'installazione o la registrazione SaaS.
Aggiungere il primo contatto
Prima di poter fatturare, aggiungi il tuo primo cliente. Vai su Contatti → Nuovo contatto e compila il nome dell'azienda, l'indirizzo e l'e-mail.
Vedi Contatti per l'importazione in blocco e la gestione di più contatti.
2. Routine mensile
Emettere fatture
Ogni volta che completi un lavoro per un cliente:
- Vai su Fatture → Nuova fattura
- Seleziona il cliente, aggiungi le voci, imposta l'aliquota IVA
- Finalizza la fattura — questo genera il PDF con la QR-fattura e registra l'operazione nel libro mastro
- Scarica e invia il PDF al tuo cliente
Vedi Fatture per il ciclo di vita completo.
Configurare le fatture ricorrenti (per clienti in abbonamento)
Se fatturi lo stesso importo ogni mese a un cliente:
- Vai su Fatture → Ricorrenti → Nuova fattura ricorrente
- Imposta la frequenza su Mensile e attiva Finalizzazione automatica
- Gäld genera e contabilizza la fattura automaticamente ogni mese
Vedi Fatture ricorrenti per i dettagli di configurazione.
Importare e riconciliare l'estratto conto
Una volta al mese (o più spesso):
- Vai su Banking → Importa e carica il tuo file CAMT.053 dalla banca
- Verifica le transazioni riconciliate e non riconciliate in Banking → Riconciliazione
- Associa le transazioni non riconciliate a fatture, spese o registrazioni
Vedi Banking per la riconciliazione passo passo.
Registrare le spese
Per ogni acquisto professionale (abbonamenti software, materiale d'ufficio, bolletta telefonica):
- Vai su Spese → Nuova spesa
- Allega la foto dello scontrino o il PDF
- Contabilizza la spesa sul conto appropriato
Conserva gli scontrini per 10 anni — la legge svizzera lo richiede (CO art. 958f).
Vedi Spese.
Seguire le fatture scadute
- Consulta Report → Scadenzario per vedere quali clienti sono in ritardo
- Apri la fattura interessata dal modulo Fatture per vederne i dettagli e usare le azioni di sollecito disponibili
- Il report scadenzario è di sola lettura. Consulta Solleciti di pagamento per livelli, modelli e automazione
Vedi Report scadenzario e Solleciti di pagamento.
3. Routine trimestrale (se soggetti IVA)
Alla fine di ogni trimestre:
- Vai su Report → Rendiconto IVA
- Seleziona il trimestre
- Verifica l'imposta sulla cifra d'affari e l'imposta precedente
- Presenta la dichiarazione sul portale AFC/ESTV
- Contabilizza la registrazione di liquidazione in Gäld
Vedi Rendiconto IVA per la guida completa.
4. Routine annuale
Pianificazione del budget (opzionale ma consigliato)
All'inizio di ogni anno, fissa un obiettivo di fatturato e un budget di spesa:
- Vai su Budget → Nuovo budget
- Inserisci gli obiettivi mensili di ricavi e costi
- Durante l'anno, apri Report → Conto economico e attiva Mostra budget per monitorare gli scostamenti
Vedi Budget.
Contributi sociali (AVS/AD)
Gli indipendenti pagano sia la quota dipendente che la quota datore di lavoro dell'AVS/AI/IPG. Il calcolatore di contributi sociali di Gäld ti aiuta a stimare e registrare i contributi:
- Vai su Contabilità → Contributi sociali
- Inserisci il tuo fatturato annuo stimato
- Registra il pagamento del contributo come registrazione contabile
Vedi Contributi sociali per le aliquote 2025 e le scadenze.
5. Chiusura annuale
Segui la Checklist di chiusura nell'ordine:
- Riconcilia tutti i conti bancari fino a zero elementi non riconciliati
- Verifica che tutte le fatture siano contrassegnate come Pagate o annullate
- Contabilizza gli ammortamenti per le attrezzature — vedi Immobilizzazioni
- Registra i contributi sociali
- Presenta l'ultimo rendiconto IVA (se soggetti)
- Esegui Contabilità → Chiusura annuale
- Genera l'Esportazione contabile per il tuo commercialista — vedi Esportazione contabile
Pagine principali in sintesi
| Attività | Dove in Gäld |
|---|---|
| Creare una fattura | Fatture → Nuova fattura |
| Configurare la fatturazione ricorrente | Fatture → Ricorrenti |
| Importare un estratto conto | Banking → Importa |
| Registrare una spesa | Spese → Nuova spesa |
| Presentare il rendiconto IVA | Report → Rendiconto IVA |
| Consultare lo scadenzario | Report → Scadenzario |
| Chiudere l'esercizio | Contabilità → Chiusura annuale |
| Esportazione per il fiduciario | Contabilità → Esportazione |