Cosa consegnare al vostro fiduciario
Alla fine di ogni esercizio, il vostro fiduciario (commercialista o consulente fiscale) ha bisogno di un insieme completo di dati contabili per preparare la dichiarazione fiscale e il bilancio annuale legale. L'esportazione contabile di Gäld raccoglie l'esercizio selezionato in un unico file ZIP da consegnare al fiduciario.
Quando generare l'esportazione
Generate l'esportazione dopo aver completato la chiusura annuale, quando preparate il pacchetto annuale finale. L'esportazione viene selezionata per esercizio e l'applicazione non richiede che l'esercizio sia già chiuso.
La sequenza corretta è:
- ✅ Tutti gli estratti conto riconciliati
- ✅ Tutte le spese e fatture registrate
- ✅ Ammortamenti registrati
- ✅ Oneri sociali (AVS/LPP) registrati
- ✅ Rendiconto IVA finale presentato e registrato
- ✅ Chiusura annuale eseguita in Gäld
- → Generare l'esportazione contabile
Come generare l'esportazione in Gäld
- Andate su Contabilità → Esportazione
- Selezionate l'esercizio da esportare
- Fate clic su Genera esportazione (ZIP)
- Attendete il completamento del processo di esportazione in coda
- Scaricate il file ZIP dal link nell'e-mail inviata all'utente che ha richiesto l'esportazione
Contenuto del file ZIP
| File | Formato | Descrizione |
|---|---|---|
journal-entries.csv | CSV | Righe del giornale registrate per l'esercizio selezionato |
balance-sheet.pdf | Stato patrimoniale per il periodo selezionato | |
profit-and-loss.pdf | Conto economico per il periodo selezionato | |
trial-balance.csv | CSV | Totali dare e avere per conto |
chart-of-accounts.csv | CSV | Piano dei conti attivo |
vat-reports/ | Cartella di PDF | Rapporti IVA per il periodo selezionato |
invoices.csv | CSV | Fatture emesse durante il periodo selezionato |
expenses.csv | CSV | Spese datate durante il periodo selezionato |
In base all'Art. 958f CO, voi e il vostro fiduciario dovete conservare questi documenti per 10 anni. Gäld conserva i dati sorgente a tempo indeterminato; il file ZIP è un'istantanea per uso esterno.
Cosa farà il vostro fiduciario con questi file
| File | Utilizzo da parte del fiduciario |
|---|---|
journal-entries.csv | Importazione nel loro software contabile per revisione e rettifiche |
balance-sheet.pdf + profit-and-loss.pdf | Base per il bilancio annuale legale (CO Art. 959) |
trial-balance.csv | Riconciliazione e verifiche di fine esercizio |
vat-reports/ | Verifica della correttezza dei rendiconti IVA |
invoices.csv + expenses.csv | Dati contabili di supporto per le spese deducibili |
Domande frequenti
Il mio fiduciario usa Abacus — può importare il CSV?
Il file journal-entries.csv contiene le colonne data, riferimento, descrizione, codice conto, nome conto, dare e avere. Il vostro fiduciario potrebbe dover mappare le colonne CSV separate da punto e virgola al primo import.
Posso esportare per un intervallo di date personalizzato (non un intero esercizio)?
L'esportazione contabile avviene per esercizio. Per esigenze infrannuali, utilizzate le esportazioni dei singoli report con i controlli di data disponibili in ciascun report.
Il mio fiduciario ha chiesto un'esportazione DATEV — Gäld la supporta?
L'esportazione DATEV non è attualmente supportata. La maggior parte dei fiduciari svizzeri accetta il formato CSV standard. Consultate la Roadmap per le future integrazioni.
Archivi legali
Durante la chiusura annuale, Gäld genera automaticamente un archivio legale — un'istantanea a prova di manomissione dei dati contabili dell'esercizio, protetta da un hash di integrità SHA-256.
Gli archivi legali soddisfano l'obbligo di conservazione decennale ai sensi del CO Art. 958f.
Consultare gli archivi
Andate su Contabilità → Archivi. Gli archivi sono raggruppati per esercizio e mostrano la data di generazione e lo stato di integrità.
Verificare un archivio
Per confermare che un archivio non è stato alterato:
- Aprite Contabilità → Archivi
- Trovate l'archivio e cliccate su Verifica
- Gäld ricalcola l'hash SHA-256 e lo confronta con il valore memorizzato
- Un segno di spunta verde conferma l'integrità; un avviso rosso indica una discrepanza
Scaricare un archivio
Cliccate su Scarica accanto a qualsiasi archivio per salvare una copia locale. Conservatela insieme all'esportazione fiduciario per la massima conformità.