Cosa consegnare al vostro fiduciario
Alla fine di ogni esercizio, il vostro fiduciario (commercialista o consulente fiscale) ha bisogno di un insieme completo di dati contabili per preparare la dichiarazione fiscale e il bilancio annuale legale. La funzione Esportazione fiduciario di Gäld raggruppa tutto in un unico file ZIP.
Quando generare l'esportazione
Generate l'esportazione dopo aver completato la chiusura annuale (Contabilità → Chiusura annuale). Inviare dati pre-chiusura al vostro fiduciario porta a correzioni e ritardi.
La sequenza corretta è:
- ✅ Tutti gli estratti conto riconciliati
- ✅ Tutte le spese e fatture registrate
- ✅ Ammortamenti registrati
- ✅ Oneri sociali (AVS/LPP) registrati
- ✅ Rendiconto IVA finale presentato e registrato
- ✅ Chiusura annuale eseguita in Gäld
- → Generare l'esportazione fiduciario
Come generare l'esportazione in Gäld
- Andate su Contabilità → Esportazione fiduciario
- Selezionate l'esercizio da esportare
- Fate clic su Genera ZIP
- Attendete che Gäld compili i file (solitamente meno di 30 secondi)
- Fate clic su Scarica
Contenuto del file ZIP
| File | Formato | Descrizione |
|---|---|---|
journal.csv | CSV | Giornale completo — tutte le scritture registrate dell'esercizio |
balance-sheet.pdf | Stato patrimoniale al 31 dicembre | |
income-statement.pdf | Conto economico dell'esercizio | |
trial-balance.csv | CSV | Totali dare/avere per conto |
accounts.csv | CSV | Piano dei conti utilizzato |
vat-reports/ | Cartella di PDF | Tutti i rendiconti IVA presentati durante l'esercizio |
invoices/ | Cartella di PDF | Tutte le fatture emesse |
expenses/ | Cartella di PDF | Tutti i giustificativi di spesa |
README.txt | Testo semplice | Descrizione di ogni file per il fiduciario |
In base all'Art. 958f CO, voi e il vostro fiduciario dovete conservare questi documenti per 10 anni. Gäld conserva i dati sorgente a tempo indeterminato; il file ZIP è un'istantanea per uso esterno.
Cosa farà il vostro fiduciario con questi file
| File | Utilizzo da parte del fiduciario |
|---|---|
journal.csv | Importazione nel loro software contabile (es. Abacus, SAP) per revisione e rettifiche |
balance-sheet.pdf + income-statement.pdf | Base per il bilancio annuale legale (CO Art. 959) |
trial-balance.csv | Riconciliazione e verifiche di fine esercizio |
vat-reports/ | Verifica della correttezza dei rendiconti IVA |
invoices/ + expenses/ | Documenti giustificativi per le spese deducibili |
Domande frequenti
Il mio fiduciario usa Abacus — può importare il CSV?
Sì. Il file journal.csv utilizza un formato di colonne standard (data, conto dare, conto avere, importo, descrizione) compatibile con la maggior parte dei software contabili svizzeri. Il vostro fiduciario potrebbe dover mappare i nomi delle colonne al primo import.
Posso esportare per un intervallo di date personalizzato (non un intero esercizio)?
L'esportazione avviene per esercizio completo. Per esigenze infrannuali, utilizzate i singoli report (bilancio, giornale, ecc.) che supportano intervalli di date personalizzati.
Il mio fiduciario ha chiesto un'esportazione DATEV — Gäld la supporta?
L'esportazione DATEV non è attualmente supportata. La maggior parte dei fiduciari svizzeri accetta il formato CSV standard. Consultate la Roadmap per le future integrazioni.
Archivi legali
Durante la chiusura annuale, Gäld genera automaticamente un archivio legale — un'istantanea a prova di manomissione dei dati contabili dell'esercizio, protetta da un hash di integrità SHA-256.
Gli archivi legali soddisfano l'obbligo di conservazione decennale ai sensi del CO Art. 958f.
Consultare gli archivi
Andate su Contabilità → Archivi. Gli archivi sono raggruppati per esercizio e mostrano la data di generazione e lo stato di integrità.
Verificare un archivio
Per confermare che un archivio non è stato alterato:
- Aprite Contabilità → Archivi
- Trovate l'archivio e cliccate su Verifica
- Gäld ricalcola l'hash SHA-256 e lo confronta con il valore memorizzato
- Un segno di spunta verde conferma l'integrità; un avviso rosso indica una discrepanza
Scaricare un archivio
Cliccate su Scarica accanto a qualsiasi archivio per salvare una copia locale. Conservatela insieme all'esportazione fiduciario per la massima conformità.