Cosa consegnare al vostro fiduciario
Alla fine di ogni esercizio, il vostro fiduciario (commercialista o consulente fiscale) ha bisogno di un insieme completo di dati contabili per preparare la dichiarazione fiscale e il bilancio annuale legale. La funzione Esportazione fiduciario di Gäld raggruppa tutto in un unico file ZIP.
Quando generare l'esportazione
Generate l'esportazione dopo aver completato la chiusura annuale (Contabilità → Chiusura annuale). Inviare dati pre-chiusura al vostro fiduciario porta a correzioni e ritardi.
La sequenza corretta è:
- ✅ Tutti gli estratti conto riconciliati
- ✅ Tutte le spese e fatture registrate
- ✅ Ammortamenti registrati
- ✅ Oneri sociali (AVS/LPP) registrati
- ✅ Rendiconto IVA finale presentato e registrato
- ✅ Chiusura annuale eseguita in Gäld
- → Generare l'esportazione fiduciario
Come generare l'esportazione in Gäld
- Andate su Contabilità → Esportazione fiduciario
- Selezionate l'esercizio da esportare
- Fate clic su Genera ZIP
- Attendete che Gäld compili i file (solitamente meno di 30 secondi)
- Fate clic su Scarica
Invece di scaricare e inviare il file ZIP via e-mail, usate Condividi → Invia link al fiduciario per dare al vostro commercialista un link di download a tempo limitato.
Contenuto del file ZIP
| File | Formato | Descrizione |
|---|---|---|
journal.csv | CSV | Giornale completo — tutte le scritture registrate dell'esercizio |
balance-sheet.pdf | Stato patrimoniale al 31 dicembre | |
income-statement.pdf | Conto economico dell'esercizio | |
trial-balance.csv | CSV | Totali dare/avere per conto |
accounts.csv | CSV | Piano dei conti utilizzato |
vat-reports/ | Cartella di PDF | Tutti i rendiconti IVA presentati durante l'esercizio |
invoices/ | Cartella di PDF | Tutte le fatture emesse |
expenses/ | Cartella di PDF | Tutti i giustificativi di spesa |
README.txt | Testo semplice | Descrizione di ogni file per il fiduciario |
In base all'Art. 958f CO, voi e il vostro fiduciario dovete conservare questi documenti per 10 anni. Gäld conserva i dati sorgente a tempo indeterminato; il file ZIP è un'istantanea per uso esterno.
Cosa farà il vostro fiduciario con questi file
| File | Utilizzo da parte del fiduciario |
|---|---|
journal.csv | Importazione nel loro software contabile (es. Abacus, SAP) per revisione e rettifiche |
balance-sheet.pdf + income-statement.pdf | Base per il bilancio annuale legale (CO Art. 959) |
trial-balance.csv | Riconciliazione e verifiche di fine esercizio |
vat-reports/ | Verifica della correttezza dei rendiconti IVA |
invoices/ + expenses/ | Documenti giustificativi per le spese deducibili |
Domande frequenti
Il mio fiduciario usa Abacus — può importare il CSV?
Sì. Il file journal.csv utilizza un formato di colonne standard (data, conto dare, conto avere, importo, descrizione) compatibile con la maggior parte dei software contabili svizzeri. Il vostro fiduciario potrebbe dover mappare i nomi delle colonne al primo import.
Posso esportare per un intervallo di date personalizzato (non un intero esercizio)?
Sì — usate Contabilità → Esportazione fiduciario → Intervallo personalizzato e inserite le date di inizio e fine. Utile per revisioni fiduciarie infrannuali.
Il mio fiduciario ha chiesto un'esportazione DATEV — Gäld la supporta?
L'esportazione DATEV (utilizzata dai fiduciari di lingua tedesca) è disponibile in Contabilità → Esportazione fiduciario → Formato → DATEV. Nota: il formato DATEV è meno diffuso in Svizzera; la maggior parte dei fiduciari svizzeri accetta il formato CSV standard.