Glossario
Questo glossario spiega i termini contabili e specifici di Gäld in modo semplice. Se siete nuovi alla contabilità, iniziate da qui.
Termini contabili generali
Partita doppia (Double-entry bookkeeping)
Ogni transazione finanziaria viene registrata in almeno due conti: uno viene addebitato (dare) e l'altro accreditato (avere). Il totale dei debiti è sempre uguale al totale dei crediti. Questo è lo standard internazionale usato da aziende di ogni dimensione — e il sistema utilizzato da Gäld.
Dare e Avere
Questi termini non significano «meno» e «più». Si riferiscono al lato di un conto:
| Tipo di conto | Il Dare aumenta | L'Avere aumenta |
|---|---|---|
| Attivi (es. banca, cassa) | ✅ | |
| Passivi (es. prestiti, debitori) | ✅ | |
| Ricavi (es. vendite) | ✅ | |
| Costi (es. affitto, stipendi) | ✅ | |
| Capitale proprio (es. capitale del titolare) | ✅ |
Esempio: Ricevete CHF 1'000 da un cliente → Dare Banca (attivi aumentano), Avere Ricavi (entrate aumentano).
Piano dei conti (Chart of Accounts / Kontenrahmen)
Un elenco strutturato di tutti i conti utilizzati per classificare le transazioni finanziarie. Gäld viene fornito con il piano dei conti svizzero per PMI (Kontenrahmen KMU) preconfigurato. I conti sono raggruppati per classe:
| Classe | Categoria | Esempi |
|---|---|---|
| 1 | Attivi | Banca, Debitori |
| 2 | Passivi | Creditori, IVA dovuta |
| 3 | Ricavi | Vendite, Ricavi da servizi |
| 4 | Costo delle merci | Costi dei materiali |
| 5 | Personale | Stipendi, Oneri sociali |
| 6 | Altre spese | Affitto, Assicurazioni |
| 8 | Straordinario | Voci non ricorrenti |
| 9 | Chiusura | Saldi di apertura/chiusura |
Registrazione contabile (Journal Entry)
Un record di una singola transazione che mostra quali conti vengono addebitati e accreditati, gli importi, la data e una descrizione. In Gäld, le registrazioni contabili vengono create automaticamente quando pubblicate fatture, registrate spese o elaborate transazioni bancarie.
Libro mastro (Ledger)
La raccolta completa di tutte le registrazioni contabili per tutti i conti. Il libro mastro di Gäld è la fonte di verità per tutti i report finanziari.
Contabilizzazione (Posting)
L'atto di finalizzare una transazione e scriverla nel libro mastro. Le registrazioni contabilizzate non possono essere modificate — possono essere annullate solo con una controregistrazione (una registrazione correttiva che annulla l'originale).
Riconciliazione (Reconciliation)
Il processo di abbinamento delle transazioni dell'estratto conto bancario con le registrazioni contabili per assicurarne la corrispondenza. In Gäld, importate estratti conto bancari (formato CAMT) e abbinate ogni transazione a un pagamento fattura o a una spesa.
Anno fiscale (Fiscal Year)
Il periodo contabile di 12 mesi che la vostra azienda utilizza per la rendicontazione finanziaria. In Svizzera, la maggior parte delle aziende utilizza l'anno solare (1° gen. – 31 dic.), ma altri periodi sono consentiti.
Bilancio di verifica (Trial Balance)
Un report che elenca tutti i conti con i rispettivi saldi dare e avere. Se la partita doppia è corretta, il totale dei dare è uguale al totale degli avere. Viene utilizzato per verificare il libro mastro prima di preparare i bilanci.
Report finanziari
Conto economico (Profit & Loss / Erfolgsrechnung)
Un report che mostra i ricavi meno i costi su un periodo. Il risultato è il vostro utile netto (o perdita). Chiamato anche conto dei profitti e delle perdite.
Bilancio (Balance Sheet / Bilanz)
Una fotografia della vostra azienda in una data specifica che mostra Attivi = Passivi + Capitale proprio. Vi dice cosa possedete, cosa dovete e cosa rimane come quota del proprietario.
Rendiconto finanziario (Cash Flow Statement)
Un report che mostra come il denaro è entrato e uscito dalla vostra azienda, suddiviso in attività operative, di investimento e di finanziamento.
Termini svizzeri
IVA (Imposta sul valore aggiunto / MWST)
Imposta sul valore aggiunto svizzera. Le aziende con un fatturato annuo superiore a CHF 100'000 devono registrarsi. Aliquote attuali:
| Aliquota | Denominazione | Utilizzo |
|---|---|---|
| 8,1 % | Normale | La maggior parte dei beni e servizi |
| 2,6 % | Ridotta | Alimentari, libri, medicinali |
| 3,8 % | Alloggio | Hotel, affitti a breve termine |
| 0 % | Esente | Sanità, istruzione |
QR-fattura (QR-Bill / QR-Rechnung)
Lo standard di pagamento svizzero che dal 2022 sostituisce le vecchie polizze di versamento arancioni/rosse. Ogni fattura Gäld genera automaticamente una QR-fattura contenente il riferimento di pagamento, l'IBAN, l'importo e le informazioni del creditore in un codice QR scansionabile.
CAMT (Cash Management)
Un formato XML ISO 20022 utilizzato dalle banche svizzere per gli estratti conto elettronici. Gäld importa file CAMT.053 (estratti conto) per abbinare automaticamente i pagamenti e riconciliare i conti.
AVS/AHV (Assicurazione vecchiaia e superstiti)
Assicurazione svizzera per la vecchiaia e i superstiti. Sia datori di lavoro che dipendenti contribuiscono. Il modulo paghe di Gäld calcola automaticamente queste deduzioni.
LPP/BVG (Previdenza professionale)
Previdenza professionale svizzera (2° pilastro). Obbligatoria per i dipendenti con reddito superiore alla soglia di ingresso. Gäld traccia questi contributi nel modulo paghe.
Termini specifici di Gäld
Organizzazione
Un mandante in Gäld che rappresenta un'entità aziendale. Ogni organizzazione ha il proprio piano dei conti, contatti, fatture e impostazioni. Gli utenti possono appartenere a più organizzazioni.
Finalizzare
Bloccare una fattura in modo che non possa più essere modificata. Le fatture finalizzate vengono contabilizzate nel libro mastro e ricevono un numero progressivo. Per correggere una fattura finalizzata, create una nota di credito.
Nota di credito (Credit Note / Avoir)
Un documento che annulla parzialmente o totalmente una fattura. Inverte le registrazioni originali nel libro mastro. In Gäld, le note di credito sono collegate alla fattura originale.
Lettrage / Allocazione
Il processo di abbinamento di un pagamento a una o più fatture (o note di credito). Quando un pagamento bancario viene abbinato a una fattura, lo stato della fattura cambia in «pagato».
Feature Flag
Un'impostazione che attiva o disattiva una funzionalità. Nel Gäld self-hosted, sono variabili d'ambiente (ad es. FEATURE_BANK_SYNC=true). Nella versione SaaS, sono determinati dal piano di abbonamento.
Plugin
Un'estensione che aggiunge funzionalità a Gäld senza modificare il codice core. I plugin vengono installati nella directory plugins/ e rilevati automaticamente all'avvio. Consultate la Guida allo sviluppo dei plugin.