Glossar
Dieses Glossar erklärt Buchhaltungs- und Gäld-spezifische Begriffe in verständlicher Sprache. Wenn Sie neu in der Buchhaltung sind, starten Sie hier.
Allgemeine Buchhaltungsbegriffe
Doppelte Buchführung
Jede Finanztransaktion wird in mindestens zwei Konten erfasst: eines wird belastet (Soll) und das andere gutgeschrieben (Haben). Die Summe der Soll-Buchungen entspricht immer der Summe der Haben-Buchungen. Dies ist der internationale Standard, den Unternehmen jeder Grösse verwenden — und das System, das Gäld nutzt.
Soll und Haben
Diese Begriffe bedeuten nicht «minus» und «plus». Sie beziehen sich auf die Seite eines Kontos:
| Kontoart | Soll erhöht | Haben erhöht |
|---|---|---|
| Aktiven (z. B. Bank, Kasse) | ✅ | |
| Passiven (z. B. Darlehen, Kreditoren) | ✅ | |
| Ertrag (z. B. Umsatz) | ✅ | |
| Aufwand (z. B. Miete, Löhne) | ✅ | |
| Eigenkapital (z. B. Kapital des Inhabers) | ✅ |
Beispiel: Sie erhalten CHF 1'000 von einem Kunden → Soll Bank (Aktiven steigen), Haben Ertrag (Einnahmen steigen).
Kontenrahmen (Chart of Accounts)
Eine strukturierte Liste aller Konten zur Klassifizierung von Finanztransaktionen. Gäld wird mit dem Schweizer KMU-Kontenrahmen vorkonfiguriert geliefert. Konten sind nach Klassen gruppiert:
| Klasse | Kategorie | Beispiele |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven | Bank, Debitoren |
| 2 | Passiven | Kreditoren, MWST-Schuld |
| 3 | Ertrag | Umsatz, Dienstleistungsertrag |
| 4 | Warenaufwand | Materialkosten |
| 5 | Personalaufwand | Löhne, Sozialleistungen |
| 6 | Übriger Aufwand | Miete, Versicherungen |
| 8 | Ausserordentliches | Einmalige Posten |
| 9 | Abschluss | Eröffnungs-/Abschlussbuchungen |
Buchungssatz (Journal Entry)
Ein Datensatz einer einzelnen Transaktion, der zeigt, welche Konten belastet und gutgeschrieben werden, die Beträge, das Datum und eine Beschreibung. In Gäld werden Buchungssätze automatisch erstellt, wenn Sie Rechnungen buchen, Ausgaben erfassen oder Banktransaktionen verarbeiten.
Hauptbuch (Ledger)
Die vollständige Sammlung aller Buchungssätze für alle Konten. Das Hauptbuch von Gäld ist die Quelle der Wahrheit für alle Finanzberichte.
Buchen (Posting)
Der Vorgang des Abschliessens einer Transaktion und des Schreibens ins Hauptbuch. Gebuchte Einträge können nicht bearbeitet werden — sie können nur mit einer Gegenbuchung (einem korrigierenden Eintrag, der den ursprünglichen aufhebt) rückgängig gemacht werden.
Abstimmung (Reconciliation)
Der Prozess des Abgleichens Ihrer Bankauszugstransaktionen mit Ihren Buchhaltungsunterlagen, um deren Übereinstimmung sicherzustellen. In Gäld importieren Sie Bankauszüge (CAMT-Format) und ordnen jede Transaktion einer Rechnungszahlung oder Ausgabe zu.
Geschäftsjahr (Fiscal Year)
Der 12-monatige Abrechnungszeitraum, den Ihr Unternehmen für die Finanzberichterstattung verwendet. In der Schweiz verwenden die meisten Unternehmen das Kalenderjahr (1. Jan. – 31. Dez.), aber andere Zeiträume sind zulässig.
Probebilanz (Trial Balance)
Ein Bericht, der alle Konten mit ihren Soll- und Haben-Salden auflistet. Wenn die doppelte Buchführung korrekt ist, entspricht die Summe der Soll-Salden der Summe der Haben-Salden. Wird verwendet, um das Hauptbuch vor der Erstellung der Jahresabschlüsse zu überprüfen.
Finanzberichte
Erfolgsrechnung (Profit & Loss)
Ein Bericht, der Einnahmen abzüglich Ausgaben über einen Zeitraum zeigt. Das Ergebnis ist Ihr Reingewinn (oder -verlust). Auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
Bilanz (Balance Sheet)
Eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Datum, die Aktiven = Passiven + Eigenkapital zeigt. Sie zeigt, was Sie besitzen, was Sie schulden und was als Anteil des Eigentümers verbleibt.
Geldflussrechnung (Cash Flow Statement)
Ein Bericht, der zeigt, wie Geld in Ihr Unternehmen hinein- und herausgeflossen ist, unterteilt in operative, investierende und finanzierende Aktivitäten.
Schweizerische Begriffe
MWST (Mehrwertsteuer)
Schweizerische Mehrwertsteuer. Unternehmen mit einem Jahresumsatz über CHF 100'000 müssen sich registrieren. Aktuelle Sätze:
| Satz | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| 8,1 % | Normalsatz | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| 2,6 % | Reduzierter Satz | Lebensmittel, Bücher, Medikamente |
| 3,8 % | Beherbergung | Hotels, Kurzzeitmiete |
| 0 % | Befreit | Gesundheitswesen, Bildung |
QR-Rechnung (QR-Bill)
Der Schweizer Zahlungsstandard, der seit 2022 die alten orangen/roten Einzahlungsscheine ersetzt. Jede Gäld-Rechnung generiert automatisch eine QR-Rechnung mit Zahlungsreferenz, IBAN, Betrag und Kreditoreninformationen in einem scannbaren QR-Code.
CAMT (Cash Management)
Ein ISO-20022-XML-Format, das von Schweizer Banken für elektronische Kontoauszüge verwendet wird. Gäld importiert CAMT.053-Dateien (Kontoauszüge), um Zahlungen automatisch abzugleichen und Konten abzustimmen.
AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
Schweizerische Alters- und Hinterlassenenversicherung. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge. Das Lohnmodul von Gäld berechnet diese Abzüge automatisch.
BVG (Berufliche Vorsorge)
Schweizerische berufliche Vorsorge (2. Säule). Obligatorisch für Arbeitnehmer mit einem Einkommen über der Eintrittsschwelle. Gäld erfasst diese Beiträge im Lohnmodul.
Gäld-spezifische Begriffe
Organisation
Ein Mandant in Gäld, der eine Geschäftseinheit repräsentiert. Jede Organisation hat ihren eigenen Kontenplan, Kontakte, Rechnungen und Einstellungen. Benutzer können mehreren Organisationen angehören.
Finalisieren
Das Sperren einer Rechnung, damit sie nicht mehr bearbeitet werden kann. Finalisierte Rechnungen werden ins Hauptbuch gebucht und erhalten eine fortlaufende Nummer. Um eine finalisierte Rechnung zu korrigieren, erstellen Sie eine Gutschrift.
Gutschrift (Credit Note)
Ein Dokument, das eine Rechnung teilweise oder vollständig storniert. Es kehrt die ursprünglichen Hauptbucheinträge um. In Gäld sind Gutschriften mit der Originalrechnung verknüpft.
Lettrage / Zuordnung
Der Prozess der Zuordnung einer Zahlung zu einer oder mehreren Rechnungen (oder Gutschriften). Wenn eine Bankzahlung einer Rechnung zugeordnet wird, ändert sich der Rechnungsstatus auf «bezahlt».
Feature Flag
Eine Einstellung, die eine Funktion aktiviert oder deaktiviert. Im selbst gehosteten Gäld sind dies Umgebungsvariablen (z. B. FEATURE_BANK_SYNC=true). In der SaaS-Version werden sie durch Ihren Abonnementplan bestimmt.
Plugin
Eine Erweiterung, die Gäld um Funktionalität erweitert, ohne den Kerncode zu ändern. Plugins werden im Verzeichnis plugins/ installiert und beim Start automatisch erkannt. Siehe den Plugin-Entwicklungsleitfaden.