Buchhaltungsgrundlagen
Gäld verwendet die doppelte Buchführung, die weltweit von Unternehmen aller Grössen eingesetzte Standardbuchhaltungsmethode.
Die Grundregel
Jede Transaktion betrifft mindestens zwei Konten: eines wird belastet, das andere wird gutgeschrieben. Die Summe der Belastungen muss stets der Summe der Gutschriften entsprechen.
Kontentypen
| Typ | Normalsaldo | Beispiele |
|---|---|---|
| Aktiva | Soll | Kasse, Bank, Forderungen |
| Passiva | Haben | Verbindlichkeiten, Darlehen |
| Eigenkapital | Haben | Eigenkapital, Gewinnvortrag |
| Ertrag | Haben | Umsatzerl öse, Dienstleistungserträge |
| Aufwand | Soll | Miete, Löhne, Material |
Schweizer Kontenplan (Kontenrahmen KMU)
Gäld wird mit dem Schweizer Standard-KMU-Kontenplan geliefert:
| Klasse | Bezeichnung | Beispiele |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven | 1020 Bank, 1100 Forderungen |
| 2 | Passiven | 2000 Verbindlichkeiten, 2200 MWST-Schuld |
| 3 | Ertrag | 3000 Umsatzerlöse, 3200 Sonstige Erträge |
| 4 | Warenaufwand | 4000 Materialaufwand |
| 5 | Personal | 5000 Löhne |
| 6 | Sonstiger Aufwand | 6000 Miete, 6500 Versicherungen |
| 8 | Ausserordentlich | 8000 Ausserordentlicher Ertrag |
| 9 | Abschluss | 9000 Eröffnungsbilanz |
Buchungssätze
Ein Buchungssatz erfasst eine Transaktion:
Datum: 2025-01-15
Referenz: RE-001
Beschreibung: Rechnung für Beratungsleistungen
Soll 1100 Forderungen CHF 1'081.00
Haben 3000 Umsatzerlöse CHF 1'000.00
Haben 2200 MWST-Schuld CHF 81.00
Der LedgerService stellt sicher, dass jeder Buchungssatz ausgeglichen ist, bevor er verbucht wird.
Verbuchung
Buchungssätze beginnen als Entwürfe und werden verbucht, sobald sie abgeschlossen sind. Verbuchte Einträge können nicht mehr bearbeitet werden — sie können nur durch einen Gegenbuchungssatz storniert werden.