Buchhaltungsgrundlagen
Gäld verwendet die doppelte Buchführung, die weltweit von Unternehmen aller Grössen eingesetzte Standardbuchhaltungsmethode.
Die Grundregel
Jede Transaktion betrifft mindestens zwei Konten: eines wird belastet, das andere wird gutgeschrieben. Die Summe der Belastungen muss stets der Summe der Gutschriften entsprechen.
Kontentypen
| Typ | Normalsaldo | Beispiele |
|---|---|---|
| Aktiva | Soll | Kasse, Bank, Forderungen |
| Passiva | Haben | Verbindlichkeiten, Darlehen |
| Eigenkapital | Haben | Eigenkapital, Gewinnvortrag |
| Ertrag | Haben | Umsatzerlöse, Dienstleistungserträge |
| Aufwand | Soll | Miete, Löhne, Material |
Schweizer Kontenplan (Kontenrahmen KMU)
Gäld wird mit dem Schweizer Standard-KMU-Kontenplan geliefert:
| Klasse | Bezeichnung | Beispiele |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven | 1020 Bank, 1100 Forderungen |
| 2 | Passiven | 2000 Verbindlichkeiten, 2200 MWST-Schuld |
| 3 | Ertrag | 3000 Umsatzerlöse, 3200 Sonstige Erträge |
| 4 | Warenaufwand | 4000 Materialaufwand |
| 5 | Personal | 5000 Löhne |
| 6 | Sonstiger Aufwand | 6000 Miete, 6500 Versicherungen |
| 8 | Ausserordentlich | 8000 Ausserordentlicher Ertrag |
| 9 | Abschluss | 9000 Eröffnungsbilanz |
Buchungssätze
Ein Buchungssatz erfasst eine Transaktion:
Datum: 2025-01-15
Referenz: RE-001
Beschreibung: Rechnung für Beratungsleistungen
Soll 1100 Forderungen CHF 1'081.00
Haben 3000 Umsatzerlöse CHF 1'000.00
Haben 2200 MWST-Schuld CHF 81.00
Der LedgerService stellt sicher, dass jeder Buchungssatz ausgeglichen ist, bevor er verbucht wird.
Verbuchung
Buchungssätze beginnen als Entwürfe und werden verbucht, sobald sie abgeschlossen sind. Verbuchte Einträge können nicht mehr bearbeitet werden — sie können nur durch einen Gegenbuchungssatz storniert werden.
Lettrage (Kontozuordnung)
Lettrage ist der Prozess der Zuordnung von zusammengehörigen Buchungszeilen innerhalb eines Kontos — typischerweise die Verknüpfung einer Zahlung mit der Rechnung, die sie auf dem Debitoren- oder Kreditorenkonto begleicht.
Warum Lettrage verwenden
Die Bankabstimmung verknüpft eine Banktransaktion mit einer Rechnung. Lettrage geht einen Schritt weiter: Es gruppiert die einzelnen Soll- und Habenzeilen innerhalb eines Kontos, sodass Sie sehen können, welche Einträge ausgeglichen sind und welche offen bleiben. Dies ist wesentlich für:
- Identifikation tatsächlich offener Forderungen oder Verbindlichkeiten
- Bereinigung von Durchlaufkonten (MWST, Sozialversicherung)
- Vorbereitung der Jahresendprüfung
Lettrage in Gäld verwenden
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Lettrage
- Wählen Sie das zuzuordnende Konto (z. B. 1100 Forderungen)
- Optional setzen Sie ein Datumsfilter zur Eingrenzung der Ansicht
- Wählen Sie die zusammengehörigen Soll- und Habenzeilen aus
- Klicken Sie auf Zuordnen — Gäld erstellt ein Lettrage-Los mit den ausgewählten Einträgen
Zugeordnete Einträge werden mit einer Losnummer markiert und aus der Liste der offenen Posten entfernt.
Lettrage entfernen
Falls eine Zuordnung irrtümlich erstellt wurde:
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Lettrage
- Wechseln Sie zum Tab Lose
- Finden Sie das Los und klicken Sie auf Entfernen
Die Einträge kehren in die Liste der offenen Posten zurück.