Bases de la comptabilité
Gäld utilise la comptabilité en partie double, la méthode comptable standard utilisée dans le monde entier par les entreprises de toutes tailles.
La règle fondamentale
Chaque transaction affecte au moins deux comptes : l'un est débité, l'autre est crédité. Le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
Types de comptes
| Type | Solde normal | Exemples |
|---|---|---|
| Actif | Débit | Caisse, Banque, Créances clients |
| Passif | Crédit | Dettes fournisseurs, Emprunts |
| Capitaux propres | Crédit | Capital propre, Bénéfices reportés |
| Produits | Crédit | Chiffre d'affaires, Prestations |
| Charges | Débit | Loyer, Salaires, Matières premières |
Plan comptable suisse (Kontenrahmen KMU)
Gäld est livré avec le plan comptable standard suisse pour PME :
| Classe | Description | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Actifs | 1020 Banque, 1100 Créances clients |
| 2 | Passifs | 2000 Dettes fournisseurs, 2200 TVA due |
| 3 | Produits | 3000 Chiffre d'affaires, 3200 Autres produits |
| 4 | Coût des marchandises | 4000 Coûts des matières premières |
| 5 | Personnel | 5000 Salaires |
| 6 | Autres charges | 6000 Loyer, 6500 Assurances |
| 8 | Extraordinaire | 8000 Produits extraordinaires |
| 9 | Clôture | 9000 Bilan d'ouverture |
Écritures comptables
Une écriture comptable enregistre une transaction :
Date : 2025-01-15
Référence : FA-001
Description : Facture pour prestations de conseil
Débit 1100 Créances clients CHF 1'081.00
Crédit 3000 Chiffre d'affaires CHF 1'000.00
Crédit 2200 TVA due (8,1 %) CHF 81.00
Le LedgerService vérifie que chaque écriture est équilibrée avant comptabilisation.
Comptabilisation
Les écritures débutent en brouillon et deviennent comptabilisées une fois finalisées. Les écritures comptabilisées ne peuvent plus être modifiées — elles ne peuvent être annulées que par une écriture de contrepassation.