Factures récurrentes
Les factures récurrentes vous permettent de définir un modèle de facturation une seule fois et de laisser Gäld générer automatiquement les factures selon un calendrier — honoraires mensuels, abonnements trimestriels, cotisations annuelles et toute autre facturation répétée.
Créer une facture récurrente
- Allez dans Factures → Récurrentes
- Cliquez sur Nouvelle facture récurrente
- Remplissez le modèle :
- Client — sélectionnez dans les Contacts
- Lignes — description, quantité, prix unitaire, taux de TVA
- Fréquence — Hebdomadaire / Mensuelle / Trimestrielle / Semestrielle / Annuelle
- Date de début — date de la première facture générée
- Date de fin — optionnelle ; laissez vide pour une récurrence illimitée
- Finalisation automatique — si activée, chaque facture générée est immédiatement finalisée et comptabilisée ; si désactivée, les factures sont créées en Brouillon pour votre vérification
- Cliquez sur Enregistrer
Activez la Finalisation automatique pour les forfaits fixes dont le montant ne change jamais. Désactivez-la pour la facturation au temps passé où vous devez ajuster les quantités avant envoi.
Options de fréquence
| Fréquence | Prochaine facture générée |
|---|---|
| Hebdomadaire | 7 jours après la date de la facture précédente |
| Mensuelle | Même jour du mois, mois suivant |
| Trimestrielle | Même jour, 3 mois plus tard |
| Semestrielle | Même jour, 6 mois plus tard |
| Annuelle | Même jour, 12 mois plus tard |
Si le jour cible n'existe pas dans le mois suivant (p. ex. le 31), la facture est créée le dernier jour de ce mois.
Comment les factures sont générées
Gäld génère la prochaine facture chaque nuit via une tâche planifiée. Une fois générée :
- Si la Finalisation automatique est activée : la facture est finalisée et comptabilisée immédiatement
- Si la Finalisation automatique est désactivée : un Brouillon est créé et attend votre vérification dans Factures
Les factures générées apparaissent dans la liste standard avec un badge Récurrente et un lien vers leur modèle.
La génération des factures nécessite que le worker de file d'attente soit en cours d'exécution. Auto-hébergement : voir Auto-hébergement pour la configuration du service systemd.
Modifier un modèle récurrent
Vous pouvez modifier un modèle récurrent à tout moment :
- Allez dans Factures → Récurrentes
- Cliquez sur le modèle à modifier
- Effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer
Les modifications s'appliquent uniquement aux factures futures. Les factures déjà générées ne sont pas affectées.
Mettre en pause et reprendre
Pour arrêter temporairement la génération sans supprimer le modèle :
- Ouvrez le modèle récurrent
- Cliquez sur Mettre en pause
- Pour reprendre, cliquez sur Reprendre
Pendant la pause, aucune facture n'est générée. La date de la prochaine facture est recalculée à partir de la date de reprise.
Annuler une série récurrente
- Ouvrez le modèle récurrent
- Cliquez sur Annuler la série
- Confirmez
Le modèle est archivé et aucune facture supplémentaire n'est générée. Les factures déjà générées ne sont pas affectées.
Questions fréquentes
Puis-je créer une facture ponctuelle à partir d'un modèle récurrent ? Oui. Ouvrez le modèle et cliquez sur Générer maintenant pour créer immédiatement la prochaine facture, quelle que soit la date planifiée.
Que faire si une facture générée est incorrecte ?
- Si la facture est encore en Brouillon : modifiez-la directement
- Si elle a été Finalisée : créez une Note de crédit pour la corriger
Les factures récurrentes sont-elles incluses dans l'export fiduciaire ? Oui. Toutes les factures générées sont des factures standard et sont incluses dans le ZIP de l'Export fiduciaire comme toute autre facture.