Que remettre à votre fiduciaire
En fin d'exercice, votre fiduciaire (comptable ou conseiller fiscal) a besoin d'un ensemble complet de données comptables pour préparer votre déclaration fiscale et les comptes annuels. L'export fiduciaire de Gäld regroupe tout dans un seul fichier ZIP.
Quand générer l'export
Générez l'export après avoir effectué la clôture annuelle (Comptabilité → Clôture annuelle). Envoyer des données avant clôture à votre fiduciaire entraîne des corrections et des délais.
La séquence correcte est :
- ✅ Tous les relevés bancaires rapprochés
- ✅ Toutes les dépenses et factures comptabilisées
- ✅ Amortissements enregistrés
- ✅ Charges sociales (AVS/LPP) enregistrées
- ✅ Déclaration TVA finale déposée et comptabilisée
- ✅ Clôture annuelle exécutée dans Gäld
- → Générer l'export fiduciaire
Comment générer l'export dans Gäld
- Allez dans Comptabilité → Export fiduciaire
- Sélectionnez l'exercice à exporter
- Cliquez sur Générer ZIP
- Attendez que Gäld compile les fichiers (généralement moins de 30 secondes)
- Cliquez sur Télécharger
Contenu du ZIP
| Fichier | Format | Description |
|---|---|---|
journal.csv | CSV | Journal complet — toutes les écritures comptabilisées de l'exercice |
balance-sheet.pdf | Bilan au 31 décembre | |
income-statement.pdf | Compte de résultat de l'exercice | |
trial-balance.csv | CSV | Totaux débit/crédit par compte |
accounts.csv | CSV | Plan comptable utilisé |
vat-reports/ | Dossier de PDF | Toutes les déclarations TVA déposées durant l'exercice |
invoices/ | Dossier de PDF | Toutes les factures émises |
expenses/ | Dossier de PDF | Tous les justificatifs de dépenses |
README.txt | Texte brut | Description de chaque fichier pour la fiduciaire |
En vertu du Code des obligations (CO) Art. 958f ↗, vous et votre fiduciaire devez conserver ces documents pendant 10 ans. Gäld conserve les données sources indéfiniment ; le ZIP est un instantané à usage externe.
Ce que votre fiduciaire fera avec ces fichiers
| Fichier | Utilisation par la fiduciaire |
|---|---|
journal.csv | Import dans leur logiciel comptable (ex. Abacus, SAP) pour révision et ajustements |
balance-sheet.pdf + income-statement.pdf | Base des comptes annuels légaux (Code des obligations (CO) Art. 959 ↗) |
trial-balance.csv | Rapprochement et contrôles de fin d'exercice |
vat-reports/ | Vérification de l'exactitude des déclarations TVA |
invoices/ + expenses/ | Pièces justificatives des charges déductibles |
Questions fréquentes
Ma fiduciaire utilise Abacus — peut-elle importer le CSV ?
Oui. Le journal.csv utilise une disposition de colonnes standard (date, compte débit, compte crédit, montant, description) compatible avec la plupart des logiciels comptables suisses. Votre fiduciaire devra peut-être mapper les noms de colonnes lors de la première importation.
Puis-je exporter pour une plage de dates personnalisée (pas un exercice complet) ?
L'export se fait par exercice complet. Pour des besoins spécifiques en cours d'année, utilisez les rapports individuels (bilan, journal, etc.) qui prennent en charge les plages de dates personnalisées.
Ma fiduciaire a demandé un export DATEV — Gäld le prend-il en charge ?
L'export DATEV n'est pas pris en charge actuellement. La plupart des fiduciaires suisses acceptent le format CSV standard. Consultez la Feuille de route pour les futures intégrations.
Archives légales
Lors de la clôture annuelle, Gäld génère automatiquement une archive légale — un instantané inviolable de vos données comptables pour l'exercice, sécurisé par un hash d'intégrité SHA-256.
Les archives légales répondent à l'obligation de conservation de 10 ans selon le CO Art. 958f.
Consulter les archives
Allez dans Comptabilité → Archives. Les archives sont regroupées par exercice et affichent la date de génération et l'état d'intégrité.
Vérifier une archive
Pour confirmer qu'une archive n'a pas été altérée :
- Ouvrez Comptabilité → Archives
- Trouvez l'archive et cliquez sur Vérifier
- Gäld recalcule le hash SHA-256 et le compare à la valeur stockée
- Une coche verte confirme l'intégrité ; un avertissement rouge indique une divergence
Télécharger une archive
Cliquez sur Télécharger à côté de n'importe quelle archive pour sauvegarder une copie locale. Conservez-la avec votre export fiduciaire pour une conformité maximale.