Que remettre à votre fiduciaire
En fin d'exercice, votre fiduciaire (comptable ou conseiller fiscal) a besoin d'un ensemble complet de données comptables pour préparer votre déclaration fiscale et les comptes annuels. L'export comptable de Gäld regroupe l'exercice sélectionné dans un seul fichier ZIP à remettre à votre fiduciaire.
Quand générer l'export
Générez l'export après la clôture annuelle lorsque vous préparez le dossier annuel final. L'export est sélectionné par exercice et l'application n'exige pas que l'exercice soit déjà clôturé.
La séquence correcte est :
- ✅ Tous les relevés bancaires rapprochés
- ✅ Toutes les dépenses et factures comptabilisées
- ✅ Amortissements enregistrés
- ✅ Charges sociales (AVS/LPP) enregistrées
- ✅ Déclaration TVA finale déposée et comptabilisée
- ✅ Clôture annuelle exécutée dans Gäld
- → Générer l'export comptable
Comment générer l'export dans Gäld
- Allez dans Comptabilité → Export
- Sélectionnez l'exercice à exporter
- Cliquez sur Générer l'export (ZIP)
- Attendez que la tâche d'export en file d'attente soit terminée
- Téléchargez le ZIP depuis le lien contenu dans l'e-mail envoyé à l'utilisateur demandeur
Contenu du ZIP
| Fichier | Format | Description |
|---|---|---|
journal-entries.csv | CSV | Lignes du journal comptabilisées pour l'exercice sélectionné |
balance-sheet.pdf | Bilan pour la période sélectionnée | |
profit-and-loss.pdf | Compte de résultat pour la période sélectionnée | |
trial-balance.csv | CSV | Totaux débit et crédit par compte |
chart-of-accounts.csv | CSV | Plan comptable actif |
vat-reports/ | Dossier de PDF | Rapports TVA pour la période sélectionnée |
invoices.csv | CSV | Factures émises pendant la période sélectionnée |
expenses.csv | CSV | Dépenses datées pendant la période sélectionnée |
En vertu du Code des obligations (CO) Art. 958f ↗, vous et votre fiduciaire devez conserver ces documents pendant 10 ans. Gäld conserve les données sources indéfiniment ; le ZIP est un instantané à usage externe.
Ce que votre fiduciaire fera avec ces fichiers
| Fichier | Utilisation par la fiduciaire |
|---|---|
journal-entries.csv | Import dans leur logiciel comptable pour révision et ajustements |
balance-sheet.pdf + profit-and-loss.pdf | Base des comptes annuels légaux (Code des obligations (CO) Art. 959 ↗) |
trial-balance.csv | Rapprochement et contrôles de fin d'exercice |
vat-reports/ | Vérification de l'exactitude des déclarations TVA |
invoices.csv + expenses.csv | Données comptables justificatives des charges déductibles |
Questions fréquentes
Ma fiduciaire utilise Abacus — peut-elle importer le CSV ?
Le fichier journal-entries.csv contient les colonnes date, référence, description, code du compte, nom du compte, débit et crédit. Votre fiduciaire devra peut-être mapper les colonnes séparées par des points-virgules lors de la première importation.
Puis-je exporter pour une plage de dates personnalisée (pas un exercice complet) ?
L'export comptable se fait par exercice. Pour des besoins spécifiques en cours d'année, utilisez les exports individuels des rapports, qui prennent en charge les contrôles de dates disponibles sur chaque rapport.
Ma fiduciaire a demandé un export DATEV — Gäld le prend-il en charge ?
L'export DATEV n'est pas pris en charge actuellement. La plupart des fiduciaires suisses acceptent le format CSV standard. Consultez la Feuille de route pour les futures intégrations.
Archives légales
Lors de la clôture annuelle, Gäld génère automatiquement une archive légale — un instantané inviolable de vos données comptables pour l'exercice, sécurisé par un hash d'intégrité SHA-256.
Les archives légales répondent à l'obligation de conservation de 10 ans selon le CO Art. 958f.
Consulter les archives
Allez dans Comptabilité → Archives. Les archives sont regroupées par exercice et affichent la date de génération et l'état d'intégrité.
Vérifier une archive
Pour confirmer qu'une archive n'a pas été altérée :
- Ouvrez Comptabilité → Archives
- Trouvez l'archive et cliquez sur Vérifier
- Gäld recalcule le hash SHA-256 et le compare à la valeur stockée
- Une coche verte confirme l'intégrité ; un avertissement rouge indique une divergence
Télécharger une archive
Cliquez sur Télécharger à côté de n'importe quelle archive pour sauvegarder une copie locale. Conservez-la avec votre export fiduciaire pour une conformité maximale.