Was Sie Ihrem Treuhänder geben
Am Ende jedes Geschäftsjahres benötigt Ihr Treuhänder (Buchhalter oder Steuerberater) einen vollständigen Satz Buchhaltungsdaten, um Ihre Steuererklärung und den gesetzlichen Jahresabschluss vorzubereiten. Der Treuhänder-Export von Gäld bündelt alles in einer einzigen ZIP-Datei.
Wann den Export generieren
Generieren Sie den Export nach dem Jahresabschluss (Buchhaltung → Jahresabschluss). Das Senden von Daten vor dem Abschluss an Ihren Treuhänder führt zu Korrekturen und Verzögerungen.
Die korrekte Reihenfolge ist:
- ✅ Alle Kontoauszüge abgestimmt
- ✅ Alle Ausgaben und Rechnungen gebucht
- ✅ Abschreibungen erfasst
- ✅ Sozialversicherungsbeiträge (AHV/BVG) erfasst
- ✅ Endgültige MWST-Abrechnung eingereicht und gebucht
- ✅ Jahresabschluss in Gäld durchgeführt
- → Treuhänder-Export generieren
So generieren Sie den Export in Gäld
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Treuhänder-Export
- Wählen Sie das zu exportierende Geschäftsjahr
- Klicken Sie auf ZIP generieren
- Warten Sie, bis Gäld die Dateien zusammenstellt (in der Regel unter 30 Sekunden)
- Klicken Sie auf Herunterladen
Inhalt des ZIPs
| Datei | Format | Beschreibung |
|---|---|---|
journal.csv | CSV | Vollständiges Journal — alle gebuchten Einträge des Jahres |
balance-sheet.pdf | Bilanz per 31. Dezember | |
income-statement.pdf | Erfolgsrechnung für das Jahr | |
trial-balance.csv | CSV | Soll-/Haben-Summen pro Konto |
accounts.csv | CSV | Verwendeter Kontenplan |
vat-reports/ | Ordner mit PDFs | Alle im Jahr eingereichten MWST-Abrechnungen |
invoices/ | Ordner mit PDFs | Alle ausgestellten Rechnungen |
expenses/ | Ordner mit PDFs | Alle Ausgabenbelege |
README.txt | Klartext | Beschreibung jeder Datei für den Treuhänder |
Gemäss Obligationenrecht (OR) Art. 958f ↗ müssen Sie und Ihr Treuhänder diese Dokumente 10 Jahre lang aufbewahren. Gäld speichert die Quelldaten auf unbestimmte Zeit; das ZIP ist eine Momentaufnahme für den externen Gebrauch.
Was Ihr Treuhänder mit diesen Dateien macht
| Datei | Verwendung durch den Treuhänder |
|---|---|
journal.csv | Import in ihre Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, SAP) zur Überprüfung und Anpassung |
balance-sheet.pdf + income-statement.pdf | Grundlage für den gesetzlichen Jahresabschluss (Obligationenrecht (OR) Art. 959 ↗) |
trial-balance.csv | Abstimmung und Jahresende-Prüfungen |
vat-reports/ | Überprüfung der korrekten MWST-Deklaration |
invoices/ + expenses/ | Belege für abzugsfähige Ausgaben |
Häufig gestellte Fragen
Mein Treuhänder verwendet Abacus — kann dieser das CSV importieren?
Ja. Das journal.csv verwendet ein Standard-Spaltenformat (Datum, Sollkonto, Habenkonto, Betrag, Beschreibung), das mit den meisten Schweizer Buchhaltungsprogrammen kompatibel ist. Ihr Treuhänder muss beim ersten Import möglicherweise Spaltennamen zuordnen.
Kann ich für einen benutzerdefinierten Zeitraum exportieren (nicht ein vollständiges Jahr)?
Der Export erfolgt pro vollem Geschäftsjahr. Für unterjährige Bedürfnisse verwenden Sie die einzelnen Berichte (Bilanz, Journal usw.), die benutzerdefinierte Datumsbereiche unterstützen.
Mein Treuhänder hat nach einem DATEV-Export gefragt — unterstützt Gäld das?
Der DATEV-Export wird derzeit nicht unterstützt. Die meisten Schweizer Treuhänder akzeptieren das Standard-CSV-Format. Siehe Roadmap für zukünftige Integrationen.
Gesetzliches Archiv
Beim Jahresabschluss generiert Gäld automatisch ein gesetzliches Archiv — einen manipulationssicheren Snapshot Ihrer Buchhaltungsdaten für das Geschäftsjahr, gesichert mit einem SHA-256-Integritäts-Hash.
Gesetzliche Archive erfüllen die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gemäss OR Art. 958f.
Archive anzeigen
Gehen Sie zu Buchhaltung → Archive. Archive sind nach Geschäftsjahr gruppiert und zeigen das Erstellungsdatum und den Integritätsstatus.
Archiv überprüfen
Um zu bestätigen, dass ein Archiv nicht manipuliert wurde:
- Öffnen Sie Buchhaltung → Archive
- Finden Sie das Archiv und klicken Sie auf Überprüfen
- Gäld berechnet den SHA-256-Hash neu und vergleicht ihn mit dem gespeicherten Wert
- Ein grünes Häkchen bestätigt die Integrität; eine rote Warnung zeigt eine Abweichung an
Archiv herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen neben einem beliebigen Archiv, um eine lokale Kopie zu speichern. Bewahren Sie diese zusammen mit Ihrem Treuhänder-Export auf für maximale Compliance.