Was Sie Ihrem Treuhänder geben
Am Ende jedes Geschäftsjahres benötigt Ihr Treuhänder (Buchhalter oder Steuerberater) einen vollständigen Satz Buchhaltungsdaten, um Ihre Steuererklärung und den gesetzlichen Jahresabschluss vorzubereiten. Der Buchhaltungsexport von Gäld bündelt das ausgewählte Geschäftsjahr in einer einzigen ZIP-Datei für die Übergabe an den Treuhänder.
Wann den Export generieren
Generieren Sie den Export nach dem Jahresabschluss, wenn Sie das endgültige Jahrespaket vorbereiten. Der Export wird nach Geschäftsjahr ausgewählt; das Geschäftsjahr muss in der Anwendung nicht bereits abgeschlossen sein.
Die korrekte Reihenfolge ist:
- ✅ Alle Kontoauszüge abgestimmt
- ✅ Alle Ausgaben und Rechnungen gebucht
- ✅ Abschreibungen erfasst
- ✅ Sozialversicherungsbeiträge (AHV/BVG) erfasst
- ✅ Endgültige MWST-Abrechnung eingereicht und gebucht
- ✅ Jahresabschluss in Gäld durchgeführt
- → Buchhaltungsexport generieren
So generieren Sie den Export in Gäld
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Export
- Wählen Sie das zu exportierende Geschäftsjahr
- Klicken Sie auf Export generieren (ZIP)
- Warten Sie, bis der Exportauftrag aus der Warteschlange abgeschlossen ist
- Laden Sie das ZIP über den Link in der E-Mail an den anfragenden Benutzer herunter
Inhalt des ZIPs
| Datei | Format | Beschreibung |
|---|---|---|
journal-entries.csv | CSV | Gebuchte Journalzeilen für das ausgewählte Geschäftsjahr |
balance-sheet.pdf | Bilanz für die ausgewählte Periode | |
profit-and-loss.pdf | Erfolgsrechnung für die ausgewählte Periode | |
trial-balance.csv | CSV | Soll- und Haben-Summen pro Konto |
chart-of-accounts.csv | CSV | Aktiver Kontenplan |
vat-reports/ | Ordner mit PDFs | MWST-Berichte für die ausgewählte Periode |
invoices.csv | CSV | Im ausgewählten Zeitraum ausgestellte Rechnungen |
expenses.csv | CSV | Im ausgewählten Zeitraum datierte Ausgaben |
Gemäss Obligationenrecht (OR) Art. 958f ↗ müssen Sie und Ihr Treuhänder diese Dokumente 10 Jahre lang aufbewahren. Gäld speichert die Quelldaten auf unbestimmte Zeit; das ZIP ist eine Momentaufnahme für den externen Gebrauch.
Was Ihr Treuhänder mit diesen Dateien macht
| Datei | Verwendung durch den Treuhänder |
|---|---|
journal-entries.csv | Import in ihre Buchhaltungssoftware zur Überprüfung und Anpassung |
balance-sheet.pdf + profit-and-loss.pdf | Grundlage für den gesetzlichen Jahresabschluss (Obligationenrecht (OR) Art. 959 ↗) |
trial-balance.csv | Abstimmung und Jahresende-Prüfungen |
vat-reports/ | Überprüfung der korrekten MWST-Deklaration |
invoices.csv + expenses.csv | Unterstützende Buchhaltungsdaten für abzugsfähige Ausgaben |
Häufig gestellte Fragen
Mein Treuhänder verwendet Abacus — kann dieser das CSV importieren?
Die Datei journal-entries.csv enthält Spalten für Datum, Referenz, Beschreibung, Kontocode, Kontoname, Soll und Haben. Ihr Treuhänder muss beim ersten Import möglicherweise die semikolongetrennten CSV-Spalten zuordnen.
Kann ich für einen benutzerdefinierten Zeitraum exportieren (nicht ein vollständiges Jahr)?
Der Buchhaltungsexport erfolgt pro Geschäftsjahr. Für unterjährige Bedürfnisse verwenden Sie die einzelnen Berichtsexporte mit den Datumssteuerungen des jeweiligen Berichts.
Mein Treuhänder hat nach einem DATEV-Export gefragt — unterstützt Gäld das?
Der DATEV-Export wird derzeit nicht unterstützt. Die meisten Schweizer Treuhänder akzeptieren das Standard-CSV-Format. Siehe Roadmap für zukünftige Integrationen.
Gesetzliches Archiv
Beim Jahresabschluss generiert Gäld automatisch ein gesetzliches Archiv — einen manipulationssicheren Snapshot Ihrer Buchhaltungsdaten für das Geschäftsjahr, gesichert mit einem SHA-256-Integritäts-Hash.
Gesetzliche Archive erfüllen die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gemäss OR Art. 958f.
Archive anzeigen
Gehen Sie zu Buchhaltung → Archive. Archive sind nach Geschäftsjahr gruppiert und zeigen das Erstellungsdatum und den Integritätsstatus.
Archiv überprüfen
Um zu bestätigen, dass ein Archiv nicht manipuliert wurde:
- Öffnen Sie Buchhaltung → Archive
- Finden Sie das Archiv und klicken Sie auf Überprüfen
- Gäld berechnet den SHA-256-Hash neu und vergleicht ihn mit dem gespeicherten Wert
- Ein grünes Häkchen bestätigt die Integrität; eine rote Warnung zeigt eine Abweichung an
Archiv herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen neben einem beliebigen Archiv, um eine lokale Kopie zu speichern. Bewahren Sie diese zusammen mit Ihrem Treuhänder-Export auf für maximale Compliance.