Glossaire
Ce glossaire explique les termes comptables et spécifiques à Gäld en langage simple. Si vous êtes nouveau en comptabilité, commencez ici.
Termes comptables généraux
Comptabilité en partie double
Chaque transaction financière est enregistrée dans au moins deux comptes : l'un est débité et l'autre crédité. Le total des débits est toujours égal au total des crédits. C'est la norme internationale utilisée par les entreprises de toutes tailles — et le système utilisé par Gäld.
Débit et Crédit
Ceux-ci ne signifient pas « moins » et « plus ». Ils font référence au côté d'un compte :
| Type de compte | Le débit augmente | Le crédit augmente |
|---|---|---|
| Actif (ex. banque, caisse) | ✅ | |
| Passif (ex. emprunts, fournisseurs) | ✅ | |
| Produit (ex. ventes) | ✅ | |
| Charge (ex. loyer, salaires) | ✅ | |
| Capitaux propres | ✅ |
Exemple : Vous recevez CHF 1'000 d'un client → Débit Banque (l'actif augmente), Crédit Produits (le revenu augmente).
Plan comptable (Kontenrahmen)
Une liste structurée de tous les comptes utilisés pour classer les transactions. Gäld est livré avec le plan comptable suisse PME (Kontenrahmen KMU) préconfiguré. Les comptes sont regroupés par classe :
| Classe | Catégorie | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Actifs | Banque, Débiteurs |
| 2 | Passifs | Créanciers, TVA due |
| 3 | Produits | Ventes, Revenus de services |
| 4 | Charges de marchandises | Coûts matières |
| 5 | Charges de personnel | Salaires, Charges sociales |
| 6 | Autres charges | Loyer, Assurances |
| 8 | Extraordinaire | Postes non récurrents |
| 9 | Clôture | Soldes d'ouverture/clôture |
Écriture comptable
Un enregistrement d'une transaction indiquant quels comptes sont débités et crédités, les montants, la date et une description. Dans Gäld, les écritures sont créées automatiquement lorsque vous validez des factures, enregistrez des dépenses ou traitez des transactions bancaires.
Grand livre
L'ensemble complet de toutes les écritures pour tous les comptes. Le grand livre de Gäld est la source de vérité pour tous les rapports financiers.
Comptabilisation
L'acte de finaliser une transaction et de l'inscrire au grand livre. Les écritures comptabilisées ne peuvent pas être modifiées — elles ne peuvent être annulées que par une contre-écriture.
Rapprochement
Le processus de correspondance entre vos relevés bancaires et vos écritures comptables. Dans Gäld, vous importez des relevés bancaires (format CAMT) et associez chaque transaction à un paiement de facture ou une dépense.
Exercice comptable
La période comptable de 12 mois utilisée pour les rapports financiers. En Suisse, la plupart des entreprises utilisent l'année civile (1er janv. – 31 déc.), mais d'autres périodes sont autorisées.
Balance de vérification
Un rapport listant tous les comptes avec leurs soldes débiteurs et créditeurs. Si la comptabilité en partie double est correcte, le total des débits égale le total des crédits.
Rapports financiers
Compte de résultat (Erfolgsrechnung)
Un rapport montrant les produits moins les charges sur une période. Le résultat est votre bénéfice net (ou perte).
Bilan (Bilanz)
Un instantané de votre entreprise à une date donnée montrant Actifs = Passifs + Capitaux propres.
Tableau des flux de trésorerie
Un rapport montrant l'évolution de la trésorerie, répartie en activités opérationnelles, d'investissement et de financement.
Termes spécifiques à la Suisse
TVA / MWST (Mehrwertsteuer)
Taxe sur la valeur ajoutée suisse. Les entreprises dépassant CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel doivent s'enregistrer. Taux actuels :
| Taux | Nom | Utilisation |
|---|---|---|
| 8.1% | Normal | La plupart des biens et services |
| 2.6% | Réduit | Alimentation, livres, médicaments |
| 3.8% | Hébergement | Hôtels, location courte durée |
| 0% | Exonéré | Santé, éducation |
QR-facture (QR-Rechnung)
Le standard de paiement suisse remplaçant les anciens bulletins de versement depuis 2022. Chaque facture Gäld génère automatiquement une QR-facture contenant la référence de paiement, l'IBAN, le montant et les informations du créancier.
CAMT (Cash Management)
Un format XML ISO 20022 utilisé par les banques suisses pour les relevés électroniques. Gäld importe des fichiers CAMT.053 pour rapprocher automatiquement les paiements.
AVS/AHV (Assurance-vieillesse et survivants)
Assurance suisse vieillesse et survivants. Employeurs et employés y contribuent. Le module de paie de Gäld calcule ces déductions automatiquement.
LPP/BVG (Prévoyance professionnelle)
Prévoyance professionnelle suisse (2e pilier). Obligatoire pour les employés au-dessus du seuil d'entrée. Gäld suit ces contributions dans le module de paie.