Gestion des utilisateurs
Gäld utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) au sein de chaque organisation. Vous pouvez inviter des collègues, comptables et parties prenantes en lecture seule — chacun avec le niveau d'accès exact dont il a besoin.
Rôles
| Rôle | Pour qui | Permissions clés |
|---|---|---|
| Propriétaire | La personne qui a créé l'organisation | Toutes les permissions, y compris la suppression de l'organisation |
| Admin | Responsable financier, comptable, adjoint de confiance | Toutes les permissions sauf la suppression de l'organisation |
| Membre | Comptable junior, personnel qui crée dépenses ou factures | Créer, modifier, approuver, finaliser, importer, réconcilier — pas de suppression, pas de gestion des utilisateurs |
| Lecteur | Membre du conseil, investisseur, comptable en lecture seule | Voir toutes les données, télécharger PDF et exports — ne peut rien créer ni modifier |
La propriété peut être transférée mais il y a toujours exactement un Propriétaire. Le rôle Propriétaire ne peut pas être supprimé ou rétrogradé par d'autres Admins.
Matrice détaillée des permissions
| Action | Propriétaire | Admin | Membre | Lecteur |
|---|---|---|---|---|
| Voir toutes les données | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer / modifier factures, dépenses | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Finaliser les factures | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Supprimer factures / dépenses | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Comptabiliser des écritures | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Importer des relevés bancaires | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Réconcilier les transactions | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Exécuter les salaires | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gérer les utilisateurs (inviter / révoquer) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modifier les paramètres de l'organisation | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Clôture annuelle | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer l'organisation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Inviter un nouvel utilisateur
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne
- Sélectionnez son rôle (Admin / Membre / Lecteur)
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne reçoit un e-mail d'invitation avec un lien valable 48 heures. Si elle a déjà un compte Gäld, l'organisation est ajoutée automatiquement à son compte. Sinon, elle est invitée à en créer un.
Invitez votre comptable avec le rôle Admin pour qu'il puisse exécuter les rapports, comptabiliser les ajustements de fin d'année et générer l'export fiduciaire — sans pouvoir supprimer votre organisation.
Renvoyer ou annuler une invitation
Si l'invitation a expiré ou que la personne ne l'a pas reçue :
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Invitations en attente
- Trouvez l'invitation en attente
- Cliquez sur Renvoyer pour générer un nouveau lien, ou Annuler pour la supprimer
Modifier le rôle d'un utilisateur
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs
- Trouvez l'utilisateur dans la liste Membres actifs
- Cliquez sur Modifier à côté de son nom
- Sélectionnez le nouveau rôle
- Cliquez sur Enregistrer
Rétrograder un utilisateur d'Admin à Membre supprime immédiatement sa capacité à gérer les utilisateurs et modifier les paramètres.
Supprimer un utilisateur
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs
- Trouvez l'utilisateur
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez
L'utilisateur perd l'accès immédiatement. Ses actions (écritures comptables, factures qu'il a créées) restent dans le système — elles ne sont pas supprimées.
Authentification à deux facteurs (2FA)
Gäld prend en charge deux méthodes 2FA :
TOTP (Google Authenticator / Authy)
- Allez dans Paramètres → Sécurité → Authentification à deux facteurs
- Cliquez sur Activer
- Scannez le QR code avec votre application d'authentification
- Entrez le code à 6 chiffres pour confirmer
- Sauvegardez vos codes de récupération dans un endroit sécurisé
Passkeys (WebAuthn)
- Allez dans Paramètres → Sécurité → Passkeys
- Cliquez sur Ajouter une passkey
- Suivez les instructions de votre navigateur ou appareil (Touch ID, Face ID, Windows Hello ou clé matérielle)
- Nommez la passkey et enregistrez
Les passkeys résistent au phishing et ne nécessitent aucune application ni code — c'est la méthode recommandée.
Si vous perdez votre appareil 2FA et n'avez pas de codes de récupération, vous devez contacter le Propriétaire de votre organisation ou l'administrateur Gäld pour retrouver l'accès. Stockez les codes de récupération hors ligne dans un endroit sûr.
Paramètres de l'organisation
Au-delà de la gestion des utilisateurs, Paramètres → Organisation vous permet de configurer :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom de l'organisation | Apparaît sur les factures et rapports |
| Logo | Logo téléchargé affiché sur les factures PDF |
| Début de l'exercice fiscal | Mois de début de votre exercice (par défaut : janvier) |
| Langue par défaut | Utilisée pour les nouvelles factures et modèles d'e-mail |
| Taux de TVA par défaut | Pré-rempli sur les nouvelles lignes de facture |
| IBAN | Utilisé pour la génération des QR-factures |
| Adresse | Apparaît sur les factures |
Questions fréquentes
Un Membre peut-il inviter d'autres utilisateurs ? Non. Seuls les rôles Propriétaire et Admin peuvent gérer les utilisateurs.
Puis-je utiliser la même adresse e-mail dans plusieurs organisations ? Oui. Un seul compte Gäld peut être membre de plusieurs organisations avec des rôles différents dans chacune.
Que se passe-t-il si le Propriétaire quitte l'organisation ? Transférez la propriété d'abord : Paramètres → Utilisateurs → [nom du propriétaire] → Transférer la propriété. Si le compte du Propriétaire est inaccessible, contactez le support Gäld.