Gestione utenti
Gäld utilizza il controllo di accesso basato sui ruoli (RBAC) all'interno di ogni organizzazione. Puoi invitare colleghi, contabili e stakeholder in sola lettura — ciascuno con il livello di accesso esatto di cui ha bisogno.
Ruoli
| Ruolo | A chi è destinato | Permessi principali |
|---|---|---|
| Proprietario | La persona che ha creato l'organizzazione | Tutti i permessi, inclusa l'eliminazione dell'organizzazione |
| Admin | Responsabile finanziario, contabile, delegato di fiducia | Tutti i permessi tranne l'eliminazione dell'organizzazione |
| Membro | Contabile operativo, personale che crea spese o fatture | Creare, modificare, approvare, finalizzare, importare, riconciliare — nessuna eliminazione, nessuna gestione utenti |
| Lettore | Membro del consiglio, investitore, contabile in sola lettura | Visualizza tutti i dati, scarica PDF ed esportazioni — non può creare né modificare nulla |
La proprietà può essere trasferita, ma c'è sempre esattamente un Proprietario. Il ruolo Proprietario non può essere rimosso o declassato dagli altri Admin.
Matrice dettagliata dei permessi
| Azione | Proprietario | Admin | Membro | Lettore |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzare tutti i dati | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Creare / modificare fatture, spese | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Finalizzare fatture | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Eliminare fatture / spese | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Contabilizzare registrazioni | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Importare estratti conto | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Riconciliare transazioni bancarie | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Eseguire stipendi | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gestire utenti (invitare / revocare) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Modificare impostazioni organizzazione | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Chiusura annuale | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eliminare organizzazione | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Invitare un nuovo utente
- Vai su Impostazioni → Utenti
- Clicca su Invita utente
- Inserisci l'indirizzo email della persona
- Seleziona il ruolo (Admin / Membro / Lettore)
- Clicca su Invia invito
La persona riceve un'email con un link valido per 48 ore. Se ha già un account Gäld, l'organizzazione viene aggiunta automaticamente. In caso contrario, verrà invitata a crearne uno.
Invita il tuo contabile con il ruolo Admin in modo che possa generare report, contabilizzare rettifiche di fine anno e produrre l'esportazione fiduciaria — senza poter eliminare la tua organizzazione.
Reinviare o annullare un invito
Se l'invito è scaduto o la persona non lo ha ricevuto:
- Vai su Impostazioni → Utenti → Inviti in sospeso
- Trova l'invito in sospeso
- Clicca su Reinvia per generare un nuovo link, oppure Annulla per rimuoverlo
Modificare il ruolo di un utente
- Vai su Impostazioni → Utenti
- Trova l'utente nella lista Membri attivi
- Clicca su Modifica accanto al nome
- Seleziona il nuovo ruolo
- Clicca su Salva
Declassare un utente da Admin a Membro rimuove la sua capacità di gestire utenti e modificare le impostazioni, con effetto immediato.
Rimuovere un utente
- Vai su Impostazioni → Utenti
- Trova l'utente
- Clicca su Rimuovi
- Conferma
L'utente perde l'accesso immediatamente. Le sue azioni (registrazioni contabili, fatture create) restano nel sistema — non vengono eliminate.
Autenticazione a due fattori (2FA)
Gäld supporta due metodi 2FA:
TOTP (Google Authenticator / Authy)
- Vai su Impostazioni → Sicurezza → Autenticazione a due fattori
- Clicca su Attiva
- Scansiona il codice QR con la tua app di autenticazione
- Inserisci il codice a 6 cifre per confermare
- Salva i codici di recupero in un luogo sicuro
Passkey (WebAuthn)
- Vai su Impostazioni → Sicurezza → Passkey
- Clicca su Aggiungi Passkey
- Segui le istruzioni del browser o del dispositivo (Touch ID, Face ID, Windows Hello o chiave hardware)
- Dai un nome alla passkey e salva
Le passkey sono resistenti al phishing e non richiedono app o codici — sono il metodo consigliato.
Se perdi il dispositivo 2FA e non hai codici di recupero, devi contattare il Proprietario dell'organizzazione o l'amministratore Gäld per riottenere l'accesso. Conserva i codici di recupero offline in un luogo sicuro.
Impostazioni dell'organizzazione
Oltre alla gestione utenti, Impostazioni → Organizzazione ti permette di configurare:
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Nome organizzazione | Appare su fatture e report |
| Logo | Mostrato sulle fatture PDF |
| Inizio esercizio fiscale | Mese di inizio dell'esercizio (predefinito: gennaio) |
| Lingua predefinita | Usata per nuove fatture e modelli email |
| Aliquota IVA predefinita | Precompilata sulle nuove righe fattura |
| IBAN | Usato per la generazione della QR-fattura |
| Indirizzo | Appare sulle fatture |
Domande frequenti
Un Membro può invitare altri utenti? No. Solo i ruoli Proprietario e Admin possono gestire gli utenti.
Posso avere lo stesso indirizzo email in più organizzazioni? Sì. Un singolo account Gäld può essere membro di più organizzazioni con ruoli diversi in ciascuna.
Cosa succede all'organizzazione se il Proprietario se ne va? Trasferisci prima la proprietà: Impostazioni → Utenti → [nome proprietario] → Trasferisci proprietà. Se l'account del Proprietario è inaccessibile, contatta il supporto Gäld.