Basi di contabilità
Gäld utilizza la partita doppia, il metodo contabile standard utilizzato in tutto il mondo da aziende di tutte le dimensioni.
La regola fondamentale
Ogni transazione riguarda almeno due conti: uno viene addebitato, l'altro viene accreditato. Il totale dei dare deve sempre essere uguale al totale degli avere.
Tipi di conto
| Tipo | Saldo normale | Esempi |
|---|---|---|
| Attività | Dare | Cassa, Banca, Crediti verso clienti |
| Passività | Avere | Debiti verso fornitori, Finanziamenti |
| Patrimonio netto | Avere | Capitale proprio, Utili portati a nuovo |
| Ricavi | Avere | Ricavi da vendite, Ricavi da servizi |
| Costi | Dare | Affitto, Stipendi, Materiali |
Piano dei conti svizzero (Kontenrahmen KMU)
Gäld è fornito con il piano dei conti standard svizzero per PMI:
| Classe | Descrizione | Esempi |
|---|---|---|
| 1 | Attività | 1020 Banca, 1100 Crediti verso clienti |
| 2 | Passività | 2000 Debiti verso fornitori, 2200 IVA dovuta |
| 3 | Ricavi | 3000 Ricavi, 3200 Altri ricavi |
| 4 | Costo della merce | 4000 Costi dei materiali |
| 5 | Personale | 5000 Stipendi |
| 6 | Altre spese | 6000 Affitto, 6500 Assicurazioni |
| 8 | Straordinario | 8000 Proventi straordinari |
| 9 | Chiusura | 9000 Bilancio di apertura |
Registrazioni contabili
Una registrazione contabile documenta una transazione:
Data: 2025-01-15
Riferimento: FT-001
Descrizione: Fattura per servizi di consulenza
Dare 1100 Crediti verso clienti CHF 1'081.00
Avere 3000 Ricavi CHF 1'000.00
Avere 2200 IVA dovuta (8,1 %) CHF 81.00
Il LedgerService verifica che ogni registrazione sia in pareggio prima di essere contabilizzata.
Contabilizzazione
Le registrazioni iniziano come bozze e diventano contabilizzate una volta finalizzate. Le registrazioni contabilizzate non possono essere modificate — possono essere annullate solo con una registrazione di storno.