Fatture ricorrenti
Le fatture ricorrenti automatizzano la fatturazione ripetitiva — abbonamenti, retainer, affitti o qualsiasi prestazione fissa che fatturi regolarmente. Configurale una volta e Gäld crea e contabilizza la fattura automaticamente secondo il piano.
Configurare una fattura ricorrente
- Vai su Fatture → Ricorrenti → Nuova fattura ricorrente
- Seleziona un cliente
- Aggiungi le voci (descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA)
- Configura la pianificazione (vedi sotto)
- Clicca su Salva
Opzioni di pianificazione
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Frequenza | Settimanale · Mensile · Trimestrale · Semestrale · Annuale |
| Data di inizio | Prima data di generazione |
| Data di fine | Data di fine opzionale — lascia vuoto per durata illimitata |
| Finalizzazione automatica | Attivo: la fattura viene finalizzata e contabilizzata immediatamente. Disattivo: creata come bozza per revisione manuale |
Cosa succede alla generazione
Ad ogni data pianificata, Gäld esegue le seguenti operazioni:
- Crea una nuova fattura con le voci del modello
- Imposta la data fattura alla data pianificata e la scadenza secondo le tue condizioni di pagamento
- Se Finalizzazione automatica è attiva:
- Finalizza la fattura → crea la registrazione contabile
- Genera il PDF della QR-fattura
- Se Finalizzazione automatica è disattivata: la fattura rimane in bozza sotto Fatture fino alla finalizzazione manuale
L'elaborazione della coda viene eseguita ogni giorno alle 01:00 (ora del server). Le fatture appaiono la mattina della data pianificata.
Visualizzare le prossime fatture
Apri la fattura ricorrente per vedere le prossime 5 date pianificate. Le fatture già generate sono elencate con il numero di fattura e il rispettivo stato.
Modificare una fattura ricorrente
Le modifiche alle voci, all'aliquota IVA o alla pianificazione si applicano solo alle fatture future. Le fatture già generate non vengono modificate.
- Apri la fattura ricorrente
- Apporta le modifiche a voci o pianificazione
- Clicca su Salva
Sospendere e riprendere
- Clicca su Sospendi per fermare temporaneamente la generazione
- Clicca su Riprendi quando sei pronto a riprendere la fatturazione
- Gäld non recupera le date saltate — vengono riprese solo le generazioni future
Eliminare una fattura ricorrente
Clicca su Elimina per rimuovere la pianificazione ricorrente. Le fatture già generate rimangono nel sistema — non vengono eliminate né annullate.
Domande frequenti
Posso cambiare l'importo ad ogni generazione (es. fatturazione a consumo)? Le fatture ricorrenti utilizzano importi fissi. Per importi variabili, crea una fattura manualmente ogni mese oppure modifica la bozza prima di finalizzarla (disattiva la Finalizzazione automatica).
Cosa succede se il worker della coda non è in esecuzione? La fattura viene generata quando il worker viene riavviato — il recupero è automatico. Consulta Risoluzione dei problemi per verificare lo stato del worker.
Posso inviare la stessa pianificazione ricorrente a più clienti? No. Ogni fattura ricorrente è legata a un cliente. Duplica la pianificazione per altri clienti.