Spese
Registra le spese aziendali e contabilizzale in pochi clic.
Creare una spesa
- Vai su Spese → Nuova spesa
- Inserisci:
- Data della spesa
- Fornitore (facoltativo, dai Contatti)
- Descrizione
- Importo (lordo, IVA inclusa)
- Conto spese (es. 6000 Affitto)
- Aliquota IVA applicabile a questa spesa
- Salva
La spesa viene salvata come In sospeso.
Ciclo di vita di una spesa
In sospeso → Registrata
→ Annullata
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In sospeso | Registrata ma non ancora nel libro mastro |
| Registrata | Registrazione contabile creata, libro mastro aggiornato |
| Annullata | Stornata |
Contabilizzazione
La contabilizzazione di una spesa crea una registrazione contabile. Per un pagamento di affitto di CHF 1'000 + 8,1 % IVA:
Dare 6000 Affitto CHF 1'000.00
Dare 1170 IVA detraibile (8,1 %) CHF 81.00
Avere 1020 Banca CHF 1'081.00
L'IVA detraibile (Vorsteuer) viene tracciata separatamente per poter essere compensata con l'IVA a debito al momento del saldo.
Categorie di spesa
Le spese utilizzano il piano dei conti per la categorizzazione. Conti spese comuni:
| Conto | Descrizione |
|---|---|
| 4000 | Costi di materiali e merci |
| 5000 | Stipendi e salari |
| 6000 | Affitto |
| 6100 | Manutenzione e riparazioni |
| 6300 | Assicurazioni |
| 6500 | Energia e utenze |
| 6700 | Telecomunicazioni |
| 6800 | Materiale d'ufficio |
| 6900 | Viaggi e rappresentanza |
Collegare a una transazione bancaria
Dopo aver importato un estratto conto (vedi Banca), puoi riconciliare una spesa direttamente con la sua transazione bancaria — contrassegnando entrambe come abbinate.