Spese
Registra le spese aziendali e contabilizzale in pochi clic.
Creare una spesa
- Vai su Spese → Nuova spesa
- Inserisci:
- Data della spesa
- Fornitore (facoltativo, dai Contatti)
- Descrizione
- Importo (lordo, IVA inclusa)
- Conto spese (es. 6000 Affitto)
- Aliquota IVA applicabile a questa spesa
- Salva
La spesa viene salvata come In sospeso.
Ciclo di vita di una spesa
In sospeso → Approvata → Registrata
→ Annullata
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In sospeso | Registrata ma non ancora approvata |
| Approvata | Validata, pronta per la contabilizzazione |
| Registrata | Registrazione contabile creata, libro mastro aggiornato |
| Annullata | Stornata |
Contabilizzazione
La contabilizzazione di una spesa crea una registrazione contabile. Per un pagamento di affitto di CHF 1'000 + 8,1 % IVA:
Dare 6000 Affitto CHF 1'000.00
Dare 1170 IVA detraibile (8,1 %) CHF 81.00
Avere 1020 Banca CHF 1'081.00
L'IVA detraibile (Vorsteuer) viene tracciata separatamente per poter essere compensata con l'IVA a debito al momento del saldo.
Categorie di spesa
Le spese utilizzano il piano dei conti per la categorizzazione. Conti spese comuni:
| Conto | Descrizione |
|---|---|
| 4000 | Costi di materiali e merci |
| 5000 | Stipendi e salari |
| 6000 | Affitto |
| 6100 | Manutenzione e riparazioni |
| 6300 | Assicurazioni |
| 6500 | Energia e utenze |
| 6700 | Telecomunicazioni |
| 6800 | Materiale d'ufficio |
| 6900 | Viaggi e rappresentanza |
Collegare a una transazione bancaria
Dopo aver importato un estratto conto (vedi Banca), puoi riconciliare una spesa direttamente con la sua transazione bancaria — contrassegnando entrambe come abbinate.
Spese ricorrenti
Per le spese che si verificano regolarmente (es. affitto mensile, assicurazione trimestrale), puoi creare un modello di spesa ricorrente. Gäld crea automaticamente la spesa a ogni scadenza programmata.
Creare una spesa ricorrente
- Vai su Spese → Ricorrenti
- Clicca su Nuova spesa ricorrente
- Compila i dettagli della spesa (fornitore, importo, categoria, descrizione)
- Imposta la frequenza di ricorrenza (mensile, trimestrale, annuale) e la data di inizio
- Clicca su Salva
Gäld creerà automaticamente una nuova spesa a ogni data programmata.
Gestire le spese ricorrenti
Sotto Spese → Ricorrenti puoi:
- Modificare un modello per cambiare l'importo, la categoria o la frequenza
- Sospendere un modello per interrompere temporaneamente la creazione automatica
- Eliminare un modello per interrompere definitivamente la ricorrenza
L'eliminazione di un modello non influisce sulle spese già create da esso.