Dépenses
Enregistrez les dépenses professionnelles et comptabilisez-les en quelques clics.
Créer une dépense
- Allez dans Dépenses → Nouvelle dépense
- Saisissez :
- Date de la dépense
- Fournisseur (facultatif, depuis les Contacts)
- Description
- Montant (brut, TVA incluse)
- Compte de charges (p. ex. 6000 Loyer)
- Taux de TVA applicable à cette dépense
- Enregistrer
La dépense est enregistrée comme En attente.
Cycle de vie d'une dépense
En attente → Approuvée → Comptabilisée
→ Annulée
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Enregistrée mais pas encore approuvée |
| Approuvée | Validée, prête à être comptabilisée |
| Comptabilisée | Écriture créée, grand livre mis à jour |
| Annulée | Contrepassée |
Comptabilisation
La comptabilisation d'une dépense crée une écriture. Pour un paiement de loyer de CHF 1'000 + 8,1 % TVA :
Débit 6000 Loyer CHF 1'000.00
Débit 1170 TVA déductible (8,1 %) CHF 81.00
Crédit 1020 Banque CHF 1'081.00
La TVA déductible (Vorsteuer) est suivie séparément afin de pouvoir être compensée avec la TVA collectée lors du décompte.
Catégories de dépenses
Les dépenses utilisent le plan comptable pour la catégorisation. Comptes de charges courants :
| Compte | Description |
|---|---|
| 4000 | Coûts des matières et marchandises |
| 5000 | Salaires et traitements |
| 6000 | Loyer |
| 6100 | Entretien et réparations |
| 6300 | Assurances |
| 6500 | Énergie et charges |
| 6700 | Télécommunications |
| 6800 | Fournitures de bureau |
| 6900 | Déplacements et représentation |
Lier à une transaction bancaire
Après avoir importé un relevé bancaire (voir Banque), vous pouvez rapprocher une dépense directement avec sa transaction bancaire — en marquant les deux comme rapprochées.
Dépenses récurrentes
Pour les dépenses qui surviennent régulièrement (p.ex. loyer mensuel, assurance trimestrielle), vous pouvez créer un modèle de dépense récurrente. Gäld crée automatiquement la dépense à chaque échéance programmée.
Créer une dépense récurrente
- Allez dans Dépenses → Récurrentes
- Cliquez sur Nouvelle dépense récurrente
- Renseignez les détails de la dépense (fournisseur, montant, catégorie, description)
- Définissez la fréquence de récurrence (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et la date de début
- Cliquez sur Enregistrer
Gäld créera automatiquement une nouvelle dépense à chaque date programmée.
Gérer les dépenses récurrentes
Sous Dépenses → Récurrentes vous pouvez :
- Modifier un modèle pour changer le montant, la catégorie ou la fréquence
- Suspendre un modèle pour arrêter temporairement la création automatique
- Supprimer un modèle pour arrêter définitivement la récurrence
La suppression d'un modèle n'affecte pas les dépenses déjà créées à partir de celui-ci.