Dépenses
Enregistrez les dépenses professionnelles et comptabilisez-les en quelques clics.
Créer une dépense
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- Saisissez :
- Date de la dépense
- Fournisseur (facultatif, depuis les Contacts)
- Description
- Montant (brut, TVA incluse)
- Compte de charges (p. ex. 6000 Loyer)
- Taux de TVA applicable à cette dépense
- Enregistrer
La dépense est enregistrée comme En attente.
Cycle de vie d'une dépense
En attente → Comptabilisée
→ Annulée
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | Enregistrée mais pas encore dans le grand livre |
| Comptabilisée | Écriture créée, grand livre mis à jour |
| Annulée | Contrepassée |
Comptabilisation
La comptabilisation d'une dépense crée une écriture. Pour un paiement de loyer de CHF 1'000 + 8,1 % TVA :
Débit 6000 Loyer CHF 1'000.00
Débit 1170 TVA déductible (8,1 %) CHF 81.00
Crédit 1020 Banque CHF 1'081.00
La TVA déductible (Vorsteuer) est suivie séparément afin de pouvoir être compensée avec la TVA collectée lors du décompte.
Catégories de dépenses
Les dépenses utilisent le plan comptable pour la catégorisation. Comptes de charges courants :
| Compte | Description |
|---|---|
| 4000 | Coûts des matières et marchandises |
| 5000 | Salaires et traitements |
| 6000 | Loyer |
| 6100 | Entretien et réparations |
| 6300 | Assurances |
| 6500 | Énergie et charges |
| 6700 | Télécommunications |
| 6800 | Fournitures de bureau |
| 6900 | Déplacements et représentation |
Lier à une transaction bancaire
Après avoir importé un relevé bancaire (voir Banque), vous pouvez rapprocher une dépense directement avec sa transaction bancaire — en marquant les deux comme rapprochées.