Factures
Gäld gère l'ensemble du processus de facturation suisse — du brouillon au paiement, avec comptabilisation automatique et génération de la QR-facture suisse.
Créer une facture
- Allez dans Factures → Nouvelle facture
- Sélectionnez un client dans vos Contacts
- Ajoutez des lignes : description, quantité, prix unitaire, taux de TVA
- Vérifiez les totaux (HT, montant TVA, total TTC)
- Enregistrez en Brouillon
Les brouillons peuvent être modifiés librement. Une fois satisfait, finalisez la facture.
Cycle de vie d'une facture
Brouillon → Envoyée → Payée
→ Partielle (partiellement payée)
→ En retard
→ Annulée
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Modifiable, pas encore comptabilisée |
| Envoyée | Finalisée, comptabilisée, PDF et QR-facture disponibles |
| Partielle | Un ou plusieurs paiements reçus mais solde restant |
| Payée | Entièrement payée, créances soldées |
| En retard | Envoyée mais date d'échéance dépassée (marquée automatiquement par une tâche quotidienne) |
| Annulée | Contrepassée avec une écriture inverse |
Finaliser une facture
La finalisation crée une écriture dans le grand livre :
Débit 1100 Créances clients CHF 1'081.00
Crédit 3000 Chiffre d'affaires CHF 1'000.00
Crédit 2200 TVA due (8,1 %) CHF 81.00
Après la finalisation, le statut de la facture passe à Envoyée et ne peut plus être modifiée. Utilisez Dupliquer pour créer une copie corrigée, ou Annuler pour la contrepasser.
QR-facture suisse
Gäld génère une QR-facture suisse conforme sur chaque facture finalisée. Le QR code encode votre IBAN, le montant et le numéro de référence — prêt à imprimer et envoyer à votre client.
Téléchargez le PDF depuis la page de détail de la facture via Télécharger le PDF.
Actualiser les coordonnées du client
Chaque facture conserve une copie des coordonnées du client. Modifier le contact puis télécharger à nouveau une facture existante préserve cette copie.
Pour remplacer les coordonnées sur une facture :
- Modifiez le contact lié, notamment la civilité facultative et le nom complet du pays, puis enregistrez-le.
- Ouvrez la facture et choisissez Actualiser les coordonnées du client dans le menu d'actions.
- Confirmez le remplacement, puis téléchargez à nouveau le PDF.
Seule la facture sélectionnée est actualisée. Ses montants, son historique de paiements et ses écritures comptables restent inchangés. L'actualisation remplace toute la copie, y compris les champs effacés dans le contact, et met à jour ensemble l'adresse du PDF et le débiteur de la QR-facture. Les factures archivées ne peuvent pas être actualisées. L'action nécessite aussi le droit de modifier les factures et un contact lié disponible.
Le nom complet du pays est imprimé exactement comme il a été saisi. Les anciennes factures sans nom de pays enregistré omettent cette ligne jusqu'à ce que vous saisissiez le pays dans le contact et actualisiez la facture. La QR-facture continue d'utiliser le code du pays à deux lettres.
Enregistrer un paiement
Lorsque le client paie :
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Enregistrer un paiement
- Saisissez la date de paiement, le compte bancaire et le montant
Cela crée l'écriture de clôture :
Débit 1020 Banque CHF 1'081.00
Crédit 1100 Créances clients CHF 1'081.00
Le statut de la facture passe à Payée.
Paiements partiels
Si un client paie par versements, enregistrez chaque paiement séparément. La facture reste ouverte jusqu'à son règlement complet.
Dupliquer une facture
Utilisez Dupliquer pour copier une facture (p. ex. pour des factures mensuelles récurrentes). La copie est créée en Brouillon avec la date du jour.
Taux de TVA
Sélectionnez le taux approprié par ligne :
| Taux | Applicable à |
|---|---|
| 8,1 % | Taux normal — la plupart des biens et services |
| 2,6 % | Réduit — alimentation, livres, journaux |
| 3,8 % | Hébergement — hôtels et logements |
| 0 % | Exonéré — santé, éducation, exportations |
Voir TVA pour plus d'informations sur la TVA suisse.