Fatture
Gäld gestisce l'intero flusso di fatturazione svizzero — dalla bozza al pagamento, con registrazioni contabili automatiche e generazione della QR-fattura svizzera.
Creare una fattura
- Vai su Fatture → Nuova fattura
- Seleziona un cliente dai tuoi Contatti
- Aggiungi voci: descrizione, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA
- Verifica i totali (imponibile, importo IVA, totale IVA inclusa)
- Salva come Bozza
Le bozze possono essere modificate liberamente. Quando sei soddisfatto, finalizza la fattura.
Ciclo di vita di una fattura
Bozza → Inviata → Pagata
→ Parziale (parzialmente pagata)
→ Scaduta
→ Annullata
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Bozza | Modificabile, non ancora contabilizzata |
| Inviata | Finalizzata, contabilizzata, PDF e QR-fattura disponibili |
| Parziale | Uno o più pagamenti registrati ma saldo rimanente |
| Pagata | Completamente pagata, crediti saldati |
| Scaduta | Inviata ma data di scadenza superata (contrassegnata automaticamente da un job giornaliero) |
| Annullata | Stornata con una registrazione di contropartita |
Finalizzare una fattura
La finalizzazione crea una registrazione contabile nel libro mastro:
Dare 1100 Crediti verso clienti CHF 1'081.00
Avere 3000 Ricavi CHF 1'000.00
Avere 2200 IVA dovuta (8,1 %) CHF 81.00
Dopo la finalizzazione, lo stato della fattura diventa Inviata e non può più essere modificata. Usa Duplica per creare una copia corretta, o Annulla per stornarla.
QR-fattura svizzera
Gäld genera una QR-fattura svizzera conforme su ogni fattura finalizzata. Il codice QR codifica il tuo IBAN, l'importo e il numero di riferimento — pronto da stampare e inviare al cliente.
Scarica il PDF dalla pagina di dettaglio della fattura tramite Scarica PDF.
Aggiornare i dati del cliente sulla fattura
Ogni fattura conserva una copia dei dati del cliente. Modificare il contatto e scaricare di nuovo una fattura esistente mantiene questa copia.
Per sostituire i dati su una fattura:
- Modifica e salva il contatto collegato, compresi il titolo facoltativo e il nome completo del paese.
- Apri la fattura e scegli Aggiorna i dati del cliente nel menu delle azioni.
- Conferma la sostituzione, poi scarica di nuovo il PDF.
Viene aggiornata solo la fattura selezionata. Importi, cronologia dei pagamenti e registrazioni contabili restano invariati. L'aggiornamento sostituisce l'intera copia, inclusi i campi cancellati nel contatto, e aggiorna insieme l'indirizzo del PDF e il debitore della QR-fattura. Le fatture archiviate non possono essere aggiornate. L'azione richiede inoltre il permesso di modificare le fatture e un contatto collegato disponibile.
Il nome completo del paese viene stampato esattamente come inserito. Le vecchie fatture senza un nome del paese salvato omettono questa riga finché non inserisci il nome nel contatto e aggiorni la fattura. La QR-fattura continua a usare il codice separato di due lettere del paese.
Registrare un pagamento
Quando il cliente paga:
- Apri la fattura
- Clicca su Registra pagamento
- Inserisci la data di pagamento, il conto bancario e l'importo
Questo crea la registrazione di chiusura:
Dare 1020 Banca CHF 1'081.00
Avere 1100 Crediti verso clienti CHF 1'081.00
Lo stato della fattura passa a Pagata.
Pagamenti parziali
Se un cliente paga a rate, registra ogni pagamento separatamente. La fattura rimane aperta finché non è completamente saldata.
Duplicare una fattura
Usa Duplica per copiare una fattura (es. per fatture mensili ricorrenti). La copia viene creata come Bozza con la data odierna.
Aliquote IVA
Seleziona l'aliquota appropriata per voce:
| Aliquota | Si applica a |
|---|---|
| 8,1 % | Aliquota ordinaria — la maggior parte di beni e servizi |
| 2,6 % | Ridotta — alimentari, libri, giornali |
| 3,8 % | Alloggio — hotel e strutture ricettive |
| 0 % | Esente — sanità, istruzione, esportazioni |
Vedi IVA per maggiori informazioni sulla MWST svizzera.