Contatti
I contatti sono i clienti e i fornitori con cui fai affari. Sono condivisi tra la fatturazione e le spese.
Clienti
I clienti sono collegati alle tue fatture in uscita.
Aggiungere un cliente
- Vai su Contatti → Clienti → Nuovo cliente
- Compila:
- Nome (azienda o persona fisica)
- E-mail (usata per la consegna delle fatture)
- Indirizzo (stampato sulle fatture e sul bollettino di pagamento QR)
- Telefono (facoltativo)
- Numero IVA (facoltativo — per clienti B2B)
- Salva
Usare i clienti nelle fatture
Quando si crea una fattura, digita nel campo cliente per cercare nella tua lista. Il nome e l'indirizzo del cliente selezionato vengono stampati automaticamente sul PDF della fattura e sul bollettino di pagamento QR.
Fornitori
I fornitori sono collegati alle tue spese.
Aggiungere un fornitore
- Vai su Contatti → Fornitori → Nuovo fornitore
- Compila:
- Nome
- Indirizzo
- Numero IVA (facoltativo)
- Salva
Usare i fornitori nelle spese
Quando si registra una spesa, seleziona facoltativamente il fornitore. Questo ti aiuta a filtrare le spese per fornitore e fornisce una controparte al motore di riconciliazione bancaria.
Elenco dei contatti
L'elenco dei contatti mostra tutti i clienti e i fornitori. Puoi cercare per nome o filtrare per tipo (cliente / fornitore).
Persone di contatto
Sia i clienti che i fornitori possono avere più persone di contatto collegate. Le persone di contatto memorizzano nome, e-mail e numero di telefono — utile quando un'azienda ha interlocutori diversi per fatturazione, acquisti e comunicazione quotidiana.
Per gestire le persone di contatto:
- Apri un cliente o un fornitore
- Nella sezione Persone di contatto, clicca su Aggiungi persona di contatto
- Inserisci nome, e-mail e numero di telefono (facoltativo)
- Clicca su Salva
Le persone di contatto possono essere modificate o rimosse dalla stessa sezione.