Gäld pour les indépendants
Ce guide vous accompagne dans l'utilisation de Gäld en tant qu'indépendant ou raison individuelle suisse (Selbständigerwerbende). Suivez les étapes dans l'ordre la première fois ; ensuite, les routines mensuelles et annuelles deviennent un automatisme.
Indépendants et raisons individuelles enregistrés en Suisse — assujettis à la TVA ou non. La plupart des étapes s'appliquent dès le premier CHF de chiffre d'affaires.
1. Configuration initiale (une seule fois)
Configurer votre organisation
- Parcourez l'Assistant de configuration lors de votre première connexion
- Choisissez le modèle de plan comptable Indépendant — il inclut les comptes les plus pertinents pour les raisons individuelles
- Saisissez votre IBAN pour la génération des QR-factures
- Configurez votre statut TVA (Paramètres → Organisation → TVA) :
- Si votre chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000/an : sélectionnez Non assujetti (exonéré)
- Si vous avez franchi le seuil de CHF 100'000 ou que vous vous êtes inscrit volontairement : sélectionnez un décompte Trimestriel ou Annuel
Voir Premiers pas pour l'installation ou l'inscription SaaS.
Ajouter votre premier contact
Avant de pouvoir facturer, ajoutez votre premier client. Allez dans Contacts → Nouveau contact et remplissez le nom de l'entreprise, l'adresse et l'e-mail.
Voir Contacts pour l'import en masse et la gestion de plusieurs contacts.
2. Routine mensuelle
Émettre des factures
À chaque fois que vous terminez un travail pour un client :
- Allez dans Factures → Nouvelle facture
- Sélectionnez le client, ajoutez les postes, définissez le taux de TVA
- Finalisez la facture — cela génère le PDF avec QR-facture et comptabilise l'écriture au grand livre
- Téléchargez et envoyez le PDF à votre client
Voir Factures pour le cycle de vie complet.
Configurer les factures récurrentes (pour les clients au forfait)
Si vous facturez le même montant chaque mois à un client :
- Allez dans Factures → Récurrentes → Nouvelle facture récurrente
- Réglez la fréquence sur Mensuel et activez Finalisation automatique
- Gäld génère et comptabilise la facture automatiquement chaque mois
Voir Factures récurrentes pour les détails de configuration.
Importer et réconcilier votre relevé bancaire
Une fois par mois (ou plus souvent) :
- Allez dans Banque → Importer et téléchargez votre fichier CAMT.053 depuis votre banque
- Vérifiez les transactions rapprochées et non rapprochées dans Banque → Réconciliation
- Associez les transactions non rapprochées à des factures, dépenses ou écritures
Voir Banque pour la réconciliation étape par étape.
Enregistrer les dépenses
Pour chaque achat professionnel (abonnements logiciels, fournitures de bureau, facture de téléphone) :
- Allez dans Dépenses → Nouvelle dépense
- Joignez la photo ou le PDF du justificatif
- Comptabilisez la dépense sur le compte approprié
Conservez les justificatifs pendant 10 ans — la loi suisse l'exige (Code des obligations (CO) Art. 958f ↗).
Voir Dépenses.
Suivi des factures en retard
- Consultez Rapports → Échéances pour voir quels clients sont en retard
- Cliquez sur un montant pour voir les factures, puis cliquez sur Envoyer un rappel
- Utilisez la séquence d'escalade Niveau 1 → Niveau 2 → Niveau 3
Voir Rapport d'échéances et Rappels de paiement.
3. Routine trimestrielle (si assujetti à la TVA)
À la fin de chaque trimestre :
- Allez dans Rapports → Déclaration de TVA
- Sélectionnez le trimestre
- Vérifiez la TVA due (impôt sur le chiffre d'affaires) et la TVA récupérable (impôt préalable)
- Déposez la déclaration sur le portail AFC/ESTV
- Comptabilisez l'écriture de liquidation dans Gäld
Voir Déclaration de TVA pour le guide complet.
4. Routine annuelle
Planification budgétaire (optionnel mais recommandé)
En début d'année, fixez un objectif de chiffre d'affaires et un budget de charges :
- Allez dans Budget → Nouveau budget
- Saisissez les objectifs mensuels de revenus et de charges
- En cours d'année, ouvrez Rapports → Compte de résultat et activez Afficher le budget pour suivre les écarts
Voir Budget.
Charges sociales (AVS/AC)
Les indépendants paient la part salarié et la part employeur de l'AVS/AI/APG. Le calculateur de charges sociales de Gäld vous aide à estimer et enregistrer les cotisations :
- Allez dans Comptabilité → Charges sociales
- Saisissez votre chiffre d'affaires annuel estimé
- Enregistrez le paiement de la cotisation comme écriture comptable
Voir Charges sociales pour les taux 2025 et les échéances.
5. Clôture annuelle
Suivez la Checklist de clôture dans l'ordre :
- Réconciliez tous les comptes bancaires jusqu'à zéro élément non rapproché
- Vérifiez que toutes les factures sont marquées Payées ou annulées
- Comptabilisez les amortissements pour tout équipement — voir Immobilisations
- Enregistrez les charges sociales
- Déposez la dernière déclaration de TVA (si assujetti)
- Lancez Comptabilité → Clôture annuelle
- Générez l'Export fiduciaire pour votre comptable — voir Export fiduciaire
Pages clés en un coup d'œil
| Tâche | Où dans Gäld |
|---|---|
| Créer une facture | Factures → Nouvelle facture |
| Configurer la facturation récurrente | Factures → Récurrentes |
| Importer un relevé bancaire | Banque → Importer |
| Enregistrer une dépense | Dépenses → Nouvelle dépense |
| Déposer la déclaration de TVA | Rapports → Déclaration de TVA |
| Consulter les échéances | Rapports → Échéances |
| Clôturer l'exercice | Comptabilité → Clôture annuelle |
| Exporter pour le fiduciaire | Comptabilité → Export fiduciaire |