Gäld pour les PME
Ce guide vous accompagne dans l'utilisation de Gäld en tant que petite ou moyenne entreprise (KMU). Il couvre la configuration d'équipe, les salaires, la gestion des immobilisations et les rapports avancés disponibles pour les entreprises avec plusieurs intervenants en comptabilité.
Petites entreprises avec des employés, des besoins comptables plus complexes ou plusieurs personnes gérant les finances — y compris Sàrl, SA, associations et raisons individuelles en pleine croissance.
1. Configuration initiale (une seule fois)
Organisation et équipe
- Complétez l'Assistant de configuration et choisissez le modèle de plan comptable PME
- Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Inviter pour ajouter des collaborateurs :
- Admin — pour votre comptable ou responsable financier (accès complet sauf suppression de l'organisation)
- Membre — pour le personnel qui enregistre les dépenses ou gère les factures
- Lecteur — pour les membres du conseil d'administration ou investisseurs qui ont besoin d'un accès en lecture seule
Voir Gestion des utilisateurs pour la matrice complète des rôles RBAC.
Connecter vos comptes bancaires
- Allez dans Banque → Connecter une banque pour configurer l'import automatique CAMT.053 (Enterprise Edition)
- Ajoutez chaque compte bancaire (compte courant, compte TVA, épargne)
2. Facturation et créances
Factures standard
Émettez des factures avec PDF QR-facture pour les clients suisses B2B et B2C. Voir Factures.
Factures récurrentes
Pour les contrats d'abonnement ou les accords de prestations mensuels :
- Factures → Récurrentes → Nouvelle facture récurrente
- Réglez la fréquence, la date de début et activez Finalisation automatique
Voir Factures récurrentes.
Notes de crédit
Pour les retours, corrections ou escomptes après la finalisation d'une facture :
- Ouvrez la facture d'origine → Créer une note de crédit
- Ajustez les montants si partiel, puis Enregistrer et comptabiliser
Voir Notes de crédit.
Surveiller les créances en retard
- Consultez Rapports → Échéances chaque semaine
- Développez tout solde en retard et envoyez des rappels par escalade
- Configurez des rappels automatiques sous Paramètres → Rappels → Automatisation pour gérer le suivi sans intervention manuelle
Voir Rapport d'échéances et Rappels de paiement.
3. Salaires
Exécution mensuelle des salaires
- Allez dans Salaires → Exécuter les salaires
- Sélectionnez le mois et ajustez les salaires si nécessaire
- Vérifiez les déductions AVS/AC/AANP et les cotisations employeur
- Cliquez sur Comptabiliser les salaires pour comptabiliser au grand livre et générer les fiches de paie
Voir Salaires pour l'assistant en 4 étapes, les taux de cotisation et les obligations de fin d'année.
Employés
Ajoutez, gérez et archivez les employés sous Salaires → Employés. Chaque employé stocke son numéro AVS, son type de contrat et son salaire brut.
4. Immobilisations
Ajouter des immobilisations
Lorsque vous achetez du matériel, des véhicules ou des logiciels avec une durée de vie supérieure à un an :
- Immobilisations → Nouvelle immobilisation
- Saisissez le prix d'achat, la catégorie (informatique, véhicule, mobilier…) et la méthode d'amortissement
- Le plan d'amortissement est calculé automatiquement
Amortissements annuels
En fin d'année, allez dans Immobilisations → Comptabiliser les amortissements → Tout comptabiliser pour enregistrer les amortissements de l'année pour toutes les immobilisations actives.
Voir Immobilisations pour le flux de travail complet, y compris la sortie d'immobilisation.
5. Budget et planification
Créer un budget
- Budget → Nouveau budget
- Saisissez les objectifs mensuels de revenus et de charges pour chaque compte
- Cliquez sur Définir comme actif
Suivre la performance en cours d'année
- Rapports → Compte de résultat → activez Afficher le budget
- Colonnes : Réel / Budget / Écart (CHF) / Écart (%)
- Utilisez également Rapports → Comparaison P&L pour placer trimestres ou années côte à côte
Voir Budget et Comparaison P&L.
6. Rapports mensuels
| Rapport | Où | Fréquence |
|---|---|---|
| P&L vs budget | Rapports → Compte de résultat (Afficher le budget) | Mensuel |
| Échéances créances | Rapports → Échéances (Créances) | Hebdomadaire / Mensuel |
| Échéances dettes | Rapports → Échéances (Dettes) | Mensuel |
| Flux de trésorerie | Rapports → Flux de trésorerie | Mensuel |
Voir Flux de trésorerie et Rapport d'échéances.
7. TVA (si assujetti)
- Déposez chaque trimestre via Rapports → Déclaration de TVA
- Comptabilisez l'écriture de liquidation dans Gäld après le dépôt
- Si vous avez une filiale ou succursale assujettie : chacune est une organisation séparée dans Gäld
Voir Déclaration de TVA.
8. Clôture annuelle
- Réconciliez tous les comptes bancaires
- Comptabilisez les salaires de décembre
- Comptabilisez les amortissements pour toutes les immobilisations (Immobilisations → Comptabiliser les amortissements → Tout comptabiliser)
- Enregistrez les charges sociales (cotisations patronales AVS)
- Déposez la dernière déclaration de TVA
- Lancez Comptabilité → Clôture annuelle
- Générez l'Export fiduciaire pour votre réviseur ou fiduciaire
Voir Checklist de clôture.
Pages clés en un coup d'œil
| Tâche | Où dans Gäld |
|---|---|
| Inviter des collaborateurs | Paramètres → Utilisateurs → Inviter |
| Exécuter les salaires mensuels | Salaires → Exécuter les salaires |
| Ajouter une immobilisation | Immobilisations → Nouvelle immobilisation |
| Comptabiliser les amortissements | Immobilisations → Comptabiliser les amortissements |
| Créer / suivre le budget | Budget |
| P&L vs budget | Rapports → Compte de résultat |
| Comparaison P&L (périodes) | Rapports → Comparaison P&L |
| Échéances créances/dettes | Rapports → Échéances |
| Flux de trésorerie | Rapports → Flux de trésorerie |
| Export fiduciaire | Comptabilité → Export fiduciaire |