Salaires
Le module de paie de Gäld vous permet de gérer vos employés, de calculer les cotisations sociales suisses (AVS/AC/LAA), de générer les fiches de salaire et de comptabiliser la paie directement dans le grand livre.
La paie Gäld couvre l'essentiel pour les petites entreprises : salaire brut, déductions légales et cotisations patronales. Les cas complexes (employés payés à l'heure, impôt à la source pour titulaires de permis C à grande échelle) peuvent nécessiter un système de paie dédié.
Configuration des employés
Ajouter un employé
- Allez dans Salaires → Employés → Nouvel employé
- Remplissez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom complet | Tel qu'il apparaît sur la fiche de salaire |
| Numéro AVS | Numéro de sécurité sociale suisse à 13 chiffres (756.XXXX.XXXX.XX) |
| Date de naissance | Pour vérifier l'inscription AVS |
| Date d'entrée | Date de début du contrat |
| Type de contrat | Durée déterminée / Durée indéterminée |
| Salaire mensuel brut (CHF) | Salaire brut convenu |
| Indemnité de frais (CHF) | Remboursement forfaitaire de frais (si applicable) |
| Caisse LPP | Optionnel — nom de la caisse de pension pour référence |
- Cliquez sur Enregistrer
Liste des employés
La page Employés affiche tous les employés actifs et archivés avec leur salaire brut actuel. Cliquez sur un employé pour consulter son historique de fiches de salaire.
Exécuter la paie
La paie est traitée mois par mois à l'aide de l'Assistant de paie.
Étape 1 — Sélectionner la période
- Allez dans Salaires → Exécuter la paie
- Sélectionnez le mois et l'année
- Cliquez sur Suivant
Étape 2 — Vérifier les salaires
Gäld pré-remplit le salaire brut de chaque employé depuis son profil. Sur cet écran, vous pouvez :
- Ajuster le salaire brut du mois (heures supplémentaires, part variable)
- Ajouter des primes ou déductions ponctuelles
- Marquer un employé comme En congé pour l'exclure
Étape 3 — Vérifier les cotisations
Gäld calcule les déductions suivantes pour chaque employé :
| Cotisation | Taux (2025) | Payé par |
|---|---|---|
| AVS/AI/APG — part salariale | 5,3 % | Employé |
| AC (chômage) — part salariale | 1,1 % | Employé |
| LAA (accident) — part salariale | variable selon assureur | Employé |
| AVS/AI/APG — part patronale | 5,3 % | Employeur |
| AC (chômage) — part patronale | 1,1 % | Employeur |
| LAA professionnelle | variable | Employeur |
| CAF (allocations familiales) | variable par canton (moy. 1,5 %) | Employeur |
Les taux de cotisation sont mis à jour annuellement. Consultez AVS.ch ou votre caisse de compensation pour les taux applicables à votre organisation.
Étape 4 — Confirmer et comptabiliser
Vérifiez le résumé :
- Total des salaires bruts
- Total des déductions salariales
- Total des cotisations patronales
- Net à verser aux employés (brut − déductions salariales)
- Coût total employeur (brut + cotisations patronales)
Cliquez sur Comptabiliser la paie pour confirmer. Gäld crée deux écritures :
Salaires et déductions :
Débit 5000 Charges de personnel (brut) CHF 10'000.00
Crédit 2050 AVS/AC à payer — part salariale CHF 630.00
Crédit 2060 LAA à payer — part salariale CHF 50.00
Crédit 1020 Banque (salaires nets) CHF 9'320.00
Cotisations patronales :
Débit 5100 Charges sociales (employeur) CHF 730.00
Crédit 2050 AVS/AC à payer — part patronale CHF 630.00
Crédit 2060 LAA/CAF à payer — part patronale CHF 100.00
Fiches de salaire
Après comptabilisation, Gäld génère un PDF de fiche de salaire pour chaque employé montrant :
- Décomposition du salaire brut
- Chaque déduction avec description et montant
- Salaire net
- Copie employeur des cotisations sociales
Télécharger les fiches de salaire
- Allez dans Salaires → Fiches de salaire
- Filtrez par mois/année ou par employé
- Cliquez sur Télécharger PDF pour une fiche, ou Tout télécharger pour un ZIP
Payer les employés et les cotisations
Après la paie :
- Virez les salaires nets aux employés depuis votre banque (hors Gäld ou via votre e-banking)
- Enregistrez la transaction bancaire dans Banque → Rapprochement et associez-la à l'écriture de paie
- Payez les cotisations sociales à votre caisse de compensation (AVS) et à votre assureur avant leur échéance (généralement le 10 du mois suivant)
- Enregistrez ces paiements de la même manière
Obligations de paie en fin d'année
En fin d'année, vous devez :
- Émettre les fiches de salaire finales pour tous les employés
- Transmettre la déclaration de salaire AVS (Lohnmeldung) à votre caisse de compensation
- Émettre les certificats de salaire (Lohnausweis) à tous les employés avant le 31 janvier
Gäld génère les données nécessaires ; la soumission officielle se fait via votre portail cantonal AVS ou Swissdec.
Voir le Checklist de clôture pour la séquence complète.
Archiver un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise :
- Ouvrez son profil
- Définissez la Date de fin à son dernier jour
- Cliquez sur Archiver
Les employés archivés n'apparaissent plus dans l'assistant de paie mais leur historique de fiches de salaire est conservé.