Salaires
Le module de paie de Gäld vous permet de gérer vos employés, de calculer les cotisations sociales suisses (AVS/AC/LAA), de générer les fiches de salaire et de comptabiliser la paie directement dans le grand livre.
Le traitement de la paie est disponible lorsque le module Paie est activé pour l'organisation et que le rôle de l'utilisateur dispose du droit d'écriture sur la paie. Les fiches de salaire historiques restent consultables lorsque le traitement n'est pas disponible. La section Impôt à la source est une fonction optionnelle distincte et n'apparaît que lorsqu'elle est activée.
La paie Gäld couvre l'essentiel pour les petites entreprises : salaire brut, déductions légales et cotisations patronales. Les cas complexes (employés payés à l'heure, impôt à la source pour titulaires de permis C à grande échelle) peuvent nécessiter un système de paie dédié.
Configuration des employés
Ajouter un employé
- Allez dans Salaires → Employés → Nouvel employé
- Remplissez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom complet | Tel qu'il apparaît sur la fiche de salaire |
| Numéro AVS | Numéro de sécurité sociale suisse à 13 chiffres (756.XXXX.XXXX.XX) |
| Date de naissance | Pour vérifier l'inscription AVS |
| Date d'entrée | Date de début du contrat |
| Type de contrat | Durée déterminée / Durée indéterminée |
| Salaire mensuel brut (CHF) | Salaire brut convenu |
| Indemnité de frais (CHF) | Remboursement forfaitaire de frais (si applicable) |
| Caisse LPP | Optionnel — nom de la caisse de pension pour référence |
- Cliquez sur Enregistrer
Liste des employés
La page Employés affiche tous les employés actifs et archivés avec leur salaire brut actuel. Cliquez sur un employé pour consulter son historique de fiches de salaire.
Exécuter la paie
La paie est traitée mois par mois à l'aide de l'Assistant de paie (4 étapes).
Étape 1 — Sélectionner les employés et la période
- Allez dans Salaires → Exécuter la paie
- Sélectionnez le mois et l'année
- Cochez les employés à inclure dans ce traitement
- Cliquez sur Prévisualiser
Étape 2 — Prévisualiser la paie
Gäld affiche une prévisualisation pour chaque employé sélectionné. Elle peut inclure :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Salaire brut | Depuis le profil de l'employé |
| 13e salaire | Inclus lorsqu'il est configuré pour l'employé et la période |
| Congé non payé | Montant déduit pour les jours de congé saisis |
| Remboursement de frais | Remboursement saisi pour cette paie |
| AVS / AC / AANP / LPP | Déductions salariales calculées par Gäld |
| Impôt à la source | Affiché uniquement lorsque la fonction est activée et applicable |
| Salaire net | Brut moins toutes les déductions salariales |
Vérifiez les montants calculés et revenez en arrière si nécessaire pour modifier le profil d'un employé ou les ajustements de la paie. Les valeurs affichées sont calculées par Gäld ; les pourcentages indicatifs des anciens exemples ne doivent pas être utilisés comme taux légaux actuels.
Les taux de cotisation sont mis à jour annuellement. Consultez AVS.ch ou votre caisse de compensation pour les taux applicables à votre organisation.
Étape 3 — Générer les fiches de salaire
Cliquez sur Générer les fiches de salaire. Gäld crée un PDF de fiche de salaire pour chaque employé sélectionné.
Étape 4 — Comptabiliser
Cliquez sur Comptabiliser pour confirmer. Gäld comptabilise les fiches générées dans le grand livre en utilisant les comptes de paie configurés. Les montants exacts dépendent des employés sélectionnés, de la période, des ajustements et des fonctions activées.
Salaires et déductions :
Débit 5000 Charges de personnel (brut) CHF 10'000.00
Crédit 2050 AVS/AC à payer — part salariale CHF 630.00
Crédit 2060 LAA à payer — part salariale CHF 50.00
Crédit 1020 Banque (salaires nets) CHF 9'320.00
Cotisations patronales :
Débit 5100 Charges sociales (employeur) CHF 730.00
Crédit 2050 AVS/AC à payer — part patronale CHF 630.00
Crédit 2060 LAA/CAF à payer — part patronale CHF 100.00
Fiches de salaire
Après comptabilisation, Gäld génère un PDF de fiche de salaire pour chaque employé montrant :
- Décomposition du salaire brut
- Chaque déduction avec description et montant
- Salaire net
- Copie employeur des cotisations sociales
Télécharger les fiches de salaire
- Allez dans Salaires → Fiches de salaire
- Filtrez par année et éventuellement par mois, puis cliquez sur Appliquer
- Ouvrez une fiche de salaire pour la consulter et télécharger son PDF
La liste ne propose pas de filtre par employé ni de téléchargement ZIP groupé. Lorsque vous avez l'autorisation de voir tous les employés, le nom de l'employé renvoie vers son profil.
Payer les employés et les cotisations
Après la paie :
- Virez les salaires nets aux employés depuis votre banque (hors Gäld ou via votre e-banking)
- Enregistrez la transaction bancaire dans Banque → Rapprochement et associez-la à l'écriture de paie
- Payez les cotisations sociales à votre caisse de compensation (AVS) et à votre assureur avant leur échéance (généralement le 10 du mois suivant)
- Enregistrez ces paiements de la même manière
Obligations de paie en fin d'année
En fin d'année, vous devez :
- Émettre les fiches de salaire finales pour tous les employés
- Transmettre la déclaration de salaire AVS (Lohnmeldung) à votre caisse de compensation
- Émettre les certificats de salaire (Lohnausweis) à tous les employés avant le 31 janvier
Gäld génère les données nécessaires ; la soumission officielle se fait via votre portail cantonal AVS ou Swissdec.
Voir le Checklist de clôture pour la séquence complète.
Archiver un employé
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise :
- Ouvrez son profil
- Définissez la Date de fin à son dernier jour
- Cliquez sur Archiver
Les employés archivés n'apparaissent plus dans l'assistant de paie mais leur historique de fiches de salaire est conservé.
Impôt à la source (IS)
L'impôt à la source est disponible lorsque la fonctionnalité withholding_tax est activée pour votre organisation. Si elle est désactivée, la paie n'affiche pas la colonne d'impôt à la source et les pages correspondantes ne sont pas disponibles.
Les employés étrangers sans permis de séjour C (permis B, L, G ou F) sont soumis à l'impôt à la source (Quellensteuer).
Tarifs
Avant de déclarer l'impôt à la source, importez les tableaux de tarifs cantonaux officiels :
- Allez dans Salaires → Impôt à la source → Tarifs
- Importez le fichier de tarifs pour le canton et l'année concernés
Gäld utilise ces tarifs pour calculer le taux d'impôt à la source de chaque employé en fonction de son état civil, du nombre d'enfants et du salaire brut mensuel.
Déclarations
Chaque mois, Gäld génère une déclaration d'impôt à la source pour chaque employé éligible :
- Allez dans Salaires → Impôt à la source
- Vérifiez la liste des déclarations pour la période en cours
- Cliquez sur Générer pour créer les déclarations mensuelles
- Cliquez sur Soumettre pour marquer une déclaration comme transmise à l'autorité fiscale cantonale
Les déclarations indiquent la période de déclaration et le montant total de l'impôt retenu.