Lohnbuchhaltung
Gälds Lohnmodul automatisiert die monatliche Lohnabrechnung für Schweizer Unternehmen. Es berechnet AHV/IV/EO-Beiträge, ALV, NBU-Prämien und weitere Abzüge, verbucht die Löhne in der Finanzbuchhaltung und erstellt Lohnabrechnungen als PDF.
Die Lohnverarbeitung ist verfügbar, wenn das Modul Lohn für die Organisation aktiviert ist und die Rolle des Benutzers über Schreibberechtigungen für die Lohnbuchhaltung verfügt. Historische Lohnabrechnungen bleiben lesbar, wenn die Verarbeitung nicht verfügbar ist. Der Bereich Quellensteuer ist eine separate optionale Funktion und wird nur bei aktivierter Funktion angezeigt.
Mitarbeiter hinzufügen
Bevor Sie die erste Lohnabrechnung durchführen, erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden:
- Gehen Sie zu Lohn → Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname |
| AHV-Nummer | 756.XXXX.XXXX.XX |
| Vertragstyp | Festanstellung · Stundenlohn · Praktikum |
| Bruttolohn | Monatlicher Bruttolohn in CHF |
| Eintrittsdatum | Beginn des Arbeitsverhältnisses |
| Steuerabzug an der Quelle | Ja/Nein — aktivieren für quellenbesteuerte Mitarbeitende |
Monatliche Lohnabrechnung (4-Schritte-Assistent)
Schritt 1 — Mitarbeitende und Periode auswählen
- Gehen Sie zu Lohn → Lohnlauf
- Wählen Sie den Monat und das Jahr
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Mitarbeitenden, die einbezogen werden sollen
- Klicken Sie auf Vorschau
Schritt 2 — Lohnlauf prüfen
Gäld zeigt eine Vorschau für jeden ausgewählten Mitarbeitenden. Die Vorschau kann enthalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bruttolohn | Aus dem Mitarbeiterprofil |
| 13. Monatslohn | Enthalten, wenn für Mitarbeitende und Periode konfiguriert |
| Unbezahlter Urlaub | Abzug für die eingegebenen Urlaubstage |
| Spesenvergütung | Für diesen Lohnlauf erfasste Vergütung |
| AHV / ALV / AANP / BVG | Von Gäld berechnete Arbeitnehmerabzüge |
| Quellensteuer | Nur bei aktivierter und anwendbarer Funktion angezeigt |
| Nettolohn | Brutto minus alle Arbeitnehmerabzüge |
Prüfen Sie die berechneten Werte und gehen Sie zurück, wenn Sie das Mitarbeiterprofil oder die Anpassungen des Lohnlaufs ändern müssen. Die Werte in der Vorschau werden von Gäld berechnet; die Prozentangaben älterer Beispiele sind nicht als aktuelle gesetzliche Sätze zu verwenden.
Die Beitragssätze werden jährlich aktualisiert. Aktuelle Sätze finden Sie unter AHV.ch oder bei Ihrer Ausgleichskasse.
Schritt 3 — Lohnabrechnungen generieren
Klicken Sie auf Lohnabrechnungen generieren. Gäld erstellt ein PDF der Lohnabrechnung für jeden ausgewählten Mitarbeitenden.
Schritt 4 — Verbuchen
Klicken Sie auf Verbuchen zur Bestätigung. Gäld verbucht die generierten Lohnabrechnungen mit den konfigurierten Lohnkonten im Hauptbuch. Die genauen Beträge hängen von den ausgewählten Mitarbeitenden, der Periode, den Anpassungen und den aktivierten Funktionen ab.
Buchungen
Jeder Lohnlauf verbucht:
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| Lohnaufwand (Klasse 5) | Verbindlichkeiten Lohn | Bruttolohn |
| Lohnaufwand AG-Beiträge (Klasse 5) | Verbindlichkeiten Sozialversicherung | AG-Beiträge |
| Verbindlichkeiten Lohn | Verbindlichkeiten Sozialversicherung | AN-Abzüge |
Lohnabrechnungen
- Gehen Sie zu Lohn → Lohnabrechnungen
- Filtern Sie nach Jahr und optional nach Monat und klicken Sie auf Anwenden
- Öffnen Sie eine Lohnabrechnung, um sie zu prüfen und als PDF herunterzuladen
Die Liste bietet keinen Mitarbeiterfilter und keinen ZIP-Massendownload. Wenn Sie die Berechtigung haben, alle Mitarbeitenden zu sehen, führt der Mitarbeitername zum jeweiligen Profil.
Jahresendarbeiten
Am Jahresende:
- Prüfen Sie, ob alle 12 Monate verbucht sind → Lohn → Laufliste
- Generieren Sie den Lohnausweis pro Mitarbeiter → Lohn → Lohnausweise (Formular wird für die Steuererklärung der Mitarbeitenden benötigt)
- Gleichen Sie die jährlichen AHV-Abrechnungen mit Ihren Verbuchungen ab
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen bereits verbuchten Lohnlauf ändern? Nein. Erstellen Sie eine Korrektur-Journalbuchung, um den Fehler im nächsten Monat auszugleichen.
Unterstützt Gäld Lohnarten wie 13. Monatslohn? Ja. Passen Sie den Bruttolohn im Mitarbeiterprofil für den entsprechenden Monat an.
Quellensteuer
Die Quellensteuer ist verfügbar, wenn die Funktion withholding_tax für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn sie deaktiviert ist, zeigt der Lohnlauf keine Quellensteuerspalte und die Quellensteuerseiten sind nicht verfügbar.
Ausländische Mitarbeitende ohne Schweizer Aufenthaltsbewilligung C (Ausweis B, L, G oder F) unterliegen der Quellensteuer.
Tarife
Vor der Quellensteuerdeklaration importieren Sie die offiziellen kantonalen Tarifdaten:
- Gehen Sie zu Lohn → Quellensteuer → Tarife
- Importieren Sie die Tarifdatei für den relevanten Kanton und das Jahr
Gäld verwendet diese Tarife zur Berechnung des Quellensteuersatzes je Mitarbeitenden, basierend auf Zivilstand, Kinderanzahl und monatlichem Bruttolohn.
Deklarationen
Jeden Monat generiert Gäld eine Quellensteuerdeklaration für jeden berechtigten Mitarbeitenden:
- Gehen Sie zu Lohn → Quellensteuer
- Überprüfen Sie die Deklarationsliste für die aktuelle Periode
- Klicken Sie auf Generieren, um die monatlichen Deklarationen zu erstellen
- Klicken Sie auf Einreichen, um eine Deklaration als an die kantonale Steuerbehörde übermittelt zu markieren
Deklarationen zeigen den Deklarationszeitraum und den gesamten einbehaltenen Steuerbetrag.