Lohnbuchhaltung
Gälds Lohnmodul automatisiert die monatliche Lohnabrechnung für Schweizer Unternehmen. Es berechnet AHV/IV/EO-Beiträge, ALV, NBU-Prämien und weitere Abzüge, verbucht die Löhne in der Finanzbuchhaltung und erstellt Lohnabrechnungen als PDF.
Mitarbeiter hinzufügen
Bevor Sie die erste Lohnabrechnung durchführen, erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden:
- Gehen Sie zu Lohn → Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname |
| AHV-Nummer | 756.XXXX.XXXX.XX |
| Vertragstyp | Festanstellung · Stundenlohn · Praktikum |
| Bruttolohn | Monatlicher Bruttolohn in CHF |
| Eintrittsdatum | Beginn des Arbeitsverhältnisses |
| Steuerabzug an der Quelle | Ja/Nein — aktivieren für quellenbesteuerte Mitarbeitende |
Monatliche Lohnabrechnung (4-Schritte-Assistent)
Schritt 1 — Monat auswählen und Löhne prüfen
- Gehen Sie zu Lohn → Lohnlauf
- Wählen Sie den Monat
- Überprüfen Sie die Bruttolöhne — passen Sie bei Bedarf für Boni, Überstunden oder unbezahlten Urlaub an
Schritt 2 — Abzüge prüfen
Gäld berechnet automatisch:
| Abzug | Arbeitnehmer | Arbeitgeber |
|---|---|---|
| AHV/IV/EO | 5.3 % | 5.3 % |
| ALV | 1.1 % | 1.1 % |
| ALV 2 (über CHF 148'200) | 0.5 % | 0.5 % |
| NBU | nach Vertrag | nach Vertrag |
| BVG | nach Vertrag | mind. paritätisch |
Die oben genannten Sätze entsprechen dem Stand 2025. Gäld aktualisiert die Sätze mit jedem Jahresupdate. Prüfen Sie die aktuellen Sätze unter Einstellungen → Lohn → Beitragssätze.
Schritt 3 — Vorschau und Bestätigung
Überprüfen Sie den Nettolohn je Mitarbeiter, die Gesamtbruttolöhne, die Gesamtabzüge und die Arbeitgeberbeiträge. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Bestätigen.
Schritt 4 — Verbuchen und ausgeben
Klicken Sie auf Lohn verbuchen. Gäld führt Folgendes aus:
- Erstellt den Buchungssatz im Hauptbuch
- Generiert Lohnabrechnungen als PDF für jeden Mitarbeiter
- Aktualisiert die kumulierten Jahreswerte je Mitarbeiter
Buchungen
Jeder Lohnlauf verbucht:
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| Lohnaufwand (Klasse 5) | Verbindlichkeiten Lohn | Bruttolohn |
| Lohnaufwand AG-Beiträge (Klasse 5) | Verbindlichkeiten Sozialversicherung | AG-Beiträge |
| Verbindlichkeiten Lohn | Verbindlichkeiten Sozialversicherung | AN-Abzüge |
Lohnabrechnungen
Nach der Verbuchung stehen die Lohnabrechnungen als PDF unter Lohn → Laufliste → [Monat] → Abrechnungen zum Download bereit.
Jahresendarbeiten
Am Jahresende:
- Prüfen Sie, ob alle 12 Monate verbucht sind → Lohn → Laufliste
- Generieren Sie den Lohnausweis pro Mitarbeiter → Lohn → Lohnausweise (Formular wird für die Steuererklärung der Mitarbeitenden benötigt)
- Gleichen Sie die jährlichen AHV-Abrechnungen mit Ihren Verbuchungen ab
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen bereits verbuchten Lohnlauf ändern? Nein. Erstellen Sie eine Korrektur-Journalbuchung, um den Fehler im nächsten Monat auszugleichen.
Unterstützt Gäld Lohnarten wie 13. Monatslohn? Ja. Passen Sie den Bruttolohn im entsprechenden Monat an oder fügen Sie eine Bonuszeile in Schritt 1 hinzu.
Was ist mit Quellensteuern? Aktivieren Sie Steuerabzug an der Quelle beim Mitarbeiter. Gäld berechnet den Quellensteuerabzug basierend auf dem kantonalen Tarif.