Gestione stipendi
Il modulo stipendi di Gäld automatizza l'elaborazione mensile degli stipendi per le imprese svizzere. Calcola i contributi AVS/AI/IPG, AD, AINF e ulteriori deduzioni, contabilizza gli stipendi e genera i fogli paga in PDF.
L'elaborazione degli stipendi è disponibile quando il modulo Stipendi è abilitato per l'organizzazione e il ruolo dell'utente dispone dell'autorizzazione di scrittura per gli stipendi. I cedolini storici restano consultabili quando l'elaborazione non è disponibile. L'area Imposta alla fonte è una funzione opzionale separata e appare solo quando è abilitata.
Aggiungere un dipendente
Prima di eseguire il primo stipendio, registra i tuoi dipendenti:
- Vai su Stipendi → Dipendenti → Nuovo dipendente
- Compila i campi obbligatori:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome e cognome |
| Numero AVS | 756.XXXX.XXXX.XX |
| Tipo di contratto | Tempo indeterminato · A ore · Stage |
| Stipendio lordo | Stipendio lordo mensile in CHF |
| Data di inizio | Inizio del rapporto di lavoro |
| Imposta alla fonte | Sì/No — attivare per i dipendenti soggetti all'imposta alla fonte |
Elaborazione mensile degli stipendi (procedura guidata in 4 fasi)
Fase 1 — Selezionare dipendenti e periodo
- Vai su Stipendi → Esegui stipendi
- Seleziona il mese e l'anno
- Seleziona i dipendenti da includere nell'elaborazione
- Fai clic su Anteprima
Fase 2 — Verificare l'elaborazione
Gäld mostra un'anteprima per ogni dipendente selezionato. L'anteprima può includere:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Stipendio lordo | Dal profilo del dipendente |
| 13a mensilità | Inclusa quando configurata per dipendente e periodo |
| Congedo non retribuito | Importo dedotto per i giorni di congedo inseriti |
| Rimborso spese | Rimborso inserito per questa elaborazione |
| AVS / AD / AINF / LPP | Deduzioni del dipendente calcolate da Gäld |
| Imposta alla fonte | Mostrata solo quando la funzione è abilitata e applicabile |
| Stipendio netto | Lordo meno tutte le deduzioni del dipendente |
Verifica i valori calcolati e torna indietro se devi modificare il profilo del dipendente o gli aggiustamenti dell'elaborazione. I valori dell'anteprima sono calcolati da Gäld; le percentuali illustrative degli esempi precedenti non devono essere usate come aliquote legali correnti.
Le aliquote contributive vengono aggiornate ogni anno. Verifica le aliquote correnti presso AVS.ch o la tua cassa di compensazione.
Fase 3 — Generare i cedolini
Fai clic su Genera cedolini. Gäld crea un PDF per ogni dipendente selezionato.
Fase 4 — Registrare in contabilità
Clicca su Registra per confermare. Gäld registra i cedolini generati nel libro mastro usando i conti stipendi configurati. Gli importi esatti dipendono dai dipendenti selezionati, dal periodo, dagli aggiustamenti e dalle funzioni abilitate.
Registrazioni contabili
Ogni elaborazione stipendi contabilizza:
| Dare | Avere | Importo |
|---|---|---|
| Costi del personale (Classe 5) | Debiti stipendi | Stipendio lordo |
| Contributi datore di lavoro (Classe 5) | Debiti assicurazioni sociali | Contributi datore |
| Debiti stipendi | Debiti assicurazioni sociali | Deduzioni dipendente |
Fogli paga
- Vai su Stipendi → Cedolini
- Filtra per anno e, facoltativamente, per mese, quindi fai clic su Applica
- Apri un cedolino per esaminarlo e scaricarne il PDF
L'elenco non offre un filtro per dipendente né un download ZIP di gruppo. Quando hai l'autorizzazione per visualizzare tutti i dipendenti, il nome del dipendente collega al relativo profilo.
Attività di fine anno
A fine anno:
- Verifica che tutti i 12 mesi siano stati contabilizzati → Stipendi → Lista esecuzioni
- Genera il certificato di salario per dipendente → Stipendi → Certificati di salario (il formulario è necessario per la dichiarazione dei redditi dei dipendenti)
- Riconcilia i conteggi AVS annuali con le tue contabilizzazioni
Domande frequenti
Posso modificare un'elaborazione stipendi già contabilizzata? No. Crea una registrazione correttiva per compensare l'errore nel mese successivo.
Gäld supporta la tredicesima mensilità? Sì. Modifica lo stipendio lordo nel profilo del dipendente per il mese corrispondente.
Imposta alla fonte (IS)
L'imposta alla fonte è disponibile quando la funzione withholding_tax è attivata per la tua organizzazione. Se è disattivata, l'elaborazione degli stipendi non mostra la colonna dell'imposta alla fonte e le pagine relative non sono disponibili.
I dipendenti stranieri senza permesso di soggiorno svizzero C (permesso B, L, G o F) sono soggetti all'imposta alla fonte (Quellensteuer).
Tariffe
Prima di dichiarare l'imposta alla fonte, importa le tabelle tariffarie cantonali ufficiali:
- Vai su Stipendi → Imposta alla fonte → Tariffe
- Importa il file tariffario per il cantone e l'anno pertinenti
Gäld utilizza queste tariffe per calcolare l'aliquota dell'imposta alla fonte per ogni dipendente in base allo stato civile, al numero di figli e allo stipendio lordo mensile.
Dichiarazioni
Ogni mese Gäld genera una dichiarazione di imposta alla fonte per ogni dipendente idoneo:
- Vai su Stipendi → Imposta alla fonte
- Verifica l'elenco delle dichiarazioni per il periodo corrente
- Clicca su Genera per creare le dichiarazioni mensili
- Clicca su Invia per contrassegnare una dichiarazione come trasmessa all'autorità fiscale cantonale
Le dichiarazioni mostrano il periodo di dichiarazione e l'importo totale dell'imposta trattenuta.