Clôture annuelle étape par étape
La clôture annuelle marque la fin officielle de votre exercice et verrouille les comptes afin qu'aucune modification ne puisse être apportée à cette période. Suivez cette liste de contrôle dans l'ordre — chaque étape dépend des précédentes.
Commencez le processus de clôture après le 31 décembre (ou le dernier jour de votre exercice) et visez à le terminer avant le 31 mars afin que votre fiduciaire ait le temps de préparer votre déclaration fiscale.
Vérifications préalables à la clôture
✅ 1. Tous les relevés bancaires rapprochés
Allez dans Banque → Rapprochement et confirmez qu'il n'y a aucune transaction non rapprochée pour l'exercice.
- Si des éléments subsistent, rapprochez-les ou comptabilisez-les avant de continuer
- Les frais bancaires, intérêts et charges doivent tous avoir des écritures correspondantes
✅ 2. Factures en attente examinées
Ouvrez Rapports → Échéances et sélectionnez Créances :
- Examinez les factures envoyées et en retard avec le contrôle Date de référence
- Relancez les factures en souffrance si possible
- Pour les factures peu susceptibles d'être recouvrées, comptabilisez une provision pour créances douteuses sous forme d'écriture manuelle si votre fiduciaire l'exige. Gäld ne propose pas de flux séparé pour cette provision :
Date : 31.12.2025
Description : Provision pour créances douteuses — Facture FAC-2025-042
Débit 6900 Pertes sur créances CHF 1'200.00
Crédit 1109 Provision créances dout. CHF 1'200.00
✅ 3. Régularisations et charges à payer
Enregistrez les produits ou charges appartenant à cet exercice mais non encore facturés/payés :
| Type | Exemple | Écriture |
|---|---|---|
| Produit à recevoir | Travail effectué en déc., facturé en jan. | Débit 1105 (Produits à recevoir) / Crédit 3000 (Produits) |
| Charge à payer | Facture utilities déc. arrive en jan. | Débit 6xxx (Charge) / Crédit 2050 (Charges à payer) |
| Charge payée d'avance | Assurance jan.–jan. couvrant 6 mois de l'année suivante | Débit 1300 (Charges payées d'avance) / Crédit 6xxx (Charge) |
✅ 4. Amortissements
Comptabilisez les amortissements de toutes les immobilisations :
- Allez dans Actifs → Comptabiliser les amortissements
- Sélectionnez l'exercice
- Cliquez sur Tout comptabiliser
- Vérifiez les écritures générées
Pour les taux et méthodes détaillés, consultez le guide Amortissements.
✅ 5. Déclaration TVA finale
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous déclarez trimestriellement, votre déclaration T4 couvre octobre–décembre :
- Allez dans Rapports → Rapport TVA → T4
- Vérifiez et exportez
- Déposez sur www.estv.admin.ch (délai : 28 février)
- Comptabilisez l'écriture de décompte dans Gäld
Si vous déclarez annuellement, suivez le processus de déclaration annuelle complète.
Consultez la Déclaration TVA étape par étape pour les instructions détaillées.
✅ 6. Provision pour charges sociales
Provisionnez l'ajustement AVS final estimé :
Date : 31.12.2025
Description : Provision — estimation AVS/AI/APG fin d'exercice
Débit 5700 Charges sociales CHF 500.00
Crédit 2050 Charges sociales à payer CHF 500.00
Consultez le guide AVS/LPP pour les indépendants pour les détails du calcul.
Si vous souhaitez déduire les cotisations Pilier 3a pour cet exercice, le paiement doit être effectué avant le 31 décembre. Maximum 2025 : CHF 7'258 (avec LPP) ou CHF 36'288 (sans LPP). Les limites actuelles sont publiées par l'OFAS/BSV.
✅ 7. Clôture annuelle dans Gäld
Une fois toutes les vérifications ci-dessus effectuées :
- Allez dans Comptabilité → Clôture annuelle
- Sélectionnez l'exercice à clôturer
- Vérifiez l'écran récapitulatif — Gäld affiche les avertissements éventuels
- Vérifiez l'avertissement sur les factures en attente et ouvrez les factures concernées
- Vérifiez l'étape TVA et réglez chaque période TVA non réglée
- Saisissez le compte de destination de l'écriture de clôture (généralement 2970 — Report à nouveau)
- Cliquez sur Clôturer l'exercice
Gäld va :
- Comptabiliser l'écriture de clôture (transfert du bénéfice/perte net vers les capitaux propres)
- Verrouiller l'exercice (plus aucune écriture autorisée)
- Ouvrir l'exercice suivant avec les soldes d'ouverture corrects
La clôture annuelle verrouille la période. Pour rouvrir un exercice clôturé, allez dans Comptabilité → Clôture annuelle et cliquez sur Rouvrir l'exercice (rôle Propriétaire ou Admin requis). Assurez-vous toujours que toutes les vérifications préalables sont effectuées avant de cliquer sur Clôturer l'exercice.
✅ 8. Export fiduciaire
Après la clôture :
- Allez dans Comptabilité → Export
- Sélectionnez l'exercice clôturé
- Cliquez sur Générer l'export (ZIP)
- Téléchargez le ZIP depuis le lien envoyé par e-mail
- Envoyez le ZIP à votre fiduciaire
Le ZIP contient tout ce dont votre comptable a besoin. Consultez Que remettre à votre fiduciaire pour la liste complète des fichiers.
Récapitulatif
| Étape | Description | Statut |
|---|---|---|
| 1 | Toutes les transactions bancaires rapprochées | ⬜ |
| 2 | Factures en attente examinées / provision créances douteuses | ⬜ |
| 3 | Régularisations et charges à payer enregistrées | ⬜ |
| 4 | Amortissements comptabilisés | ⬜ |
| 5 | Déclaration TVA finale déposée et comptabilisée | ⬜ |
| 6 | Provision charges sociales enregistrée | ⬜ |
| 7 | Clôture annuelle exécutée dans Gäld | ⬜ |
| 8 | Export fiduciaire envoyé | ⬜ |