Chiusura annuale passo dopo passo
La chiusura annuale segna la fine ufficiale del vostro esercizio e blocca i conti, impedendo ulteriori modifiche al periodo. Seguite questo elenco di controllo nell'ordine indicato — ogni fase dipende dalle precedenti.
Iniziate il processo di chiusura dopo il 31 dicembre (o l'ultimo giorno del vostro esercizio) e puntate a completarlo entro il 31 marzo, in modo che il vostro fiduciario abbia il tempo di preparare la dichiarazione fiscale.
Verifiche preliminari alla chiusura
✅ 1. Tutti gli estratti conto riconciliati
Andate su Banca → Riconciliazione e confermate che non vi siano transazioni non riconciliate per l'esercizio.
- Se ci sono voci in sospeso, abbinate o registratele prima di procedere
- Commissioni bancarie, interessi e addebiti devono avere tutte le corrispondenti scritture contabili
✅ 2. Fatture in sospeso esaminate
Apri Rapporti → Scadenzario e seleziona Crediti:
- Esamina le fatture inviate e scadute usando il controllo Data di riferimento
- Sollecita le fatture in ritardo dove possibile
- Per le fatture difficilmente esigibili, registra un accantonamento per crediti dubbi come registrazione manuale se richiesto dal fiduciario. Gäld non dispone di un flusso separato per questo accantonamento:
Data: 31.12.2025
Descrizione: Accantonamento per crediti dubbi — Fattura FT-2025-042
Dare 6900 Perdite su crediti CHF 1'200.00
Avere 1109 Fondo svalutazione crediti CHF 1'200.00
✅ 3. Ratei e risconti
Registrate ricavi o costi che appartengono a questo esercizio ma non ancora fatturati/pagati:
| Tipo | Esempio | Scrittura |
|---|---|---|
| Ricavo maturato | Lavoro svolto a dic., fatturato a gen. | Dare 1105 (Ratei attivi) / Avere 3000 (Ricavi) |
| Costo maturato | Bolletta dic. arriva a gen. | Dare 6xxx (Costo) / Avere 2050 (Ratei passivi) |
| Risconto attivo | Assicurazione gen.–gen. copre 6 mesi dell'anno successivo | Dare 1300 (Risconti attivi) / Avere 6xxx (Costo) |
✅ 4. Ammortamenti
Registrate gli ammortamenti per tutte le immobilizzazioni:
- Andate su Immobilizzazioni → Registra ammortamenti
- Selezionate l'esercizio
- Fate clic su Registra tutti
- Verificate le scritture generate
Per aliquote e metodi dettagliati, consultate la guida Ammortamenti.
✅ 5. Rendiconto IVA finale
Se siete assoggettati all'IVA e presentate trimestralmente, il rendiconto T4 copre ottobre–dicembre:
- Andate su Rapporti → Rapporto IVA → T4
- Verificate ed esportate
- Presentate su www.estv.admin.ch (scadenza: 28 febbraio)
- Registrate la scrittura di liquidazione in Gäld
Se presentate annualmente, seguite il processo di dichiarazione annuale completo.
Istruzioni dettagliate in Rendiconto IVA passo dopo passo.
✅ 6. Accantonamento per oneri sociali
Accantonate la stima del conguaglio finale AVS:
Data: 31.12.2025
Descrizione: Accantonamento — stima AVS/AI/IPG fine esercizio
Dare 5700 Oneri sociali CHF 500.00
Avere 2050 Oneri sociali da pagare CHF 500.00
Dettagli del calcolo nella guida AVS/LPP per i lavoratori autonomi.
Se volete dedurre i contributi del Pilastro 3a per questo anno fiscale, il pagamento deve essere effettuato entro il 31 dicembre. Massimo 2025: CHF 7'258 (con LPP) o CHF 36'288 (senza LPP).
✅ 7. Chiusura annuale in Gäld
Una volta completate tutte le verifiche di cui sopra:
- Andate su Contabilità → Chiusura annuale
- Selezionate l'esercizio da chiudere
- Verificate la schermata di riepilogo — Gäld mostra eventuali avvertimenti in sospeso
- Verificate l'avviso sulle fatture in sospeso e aprite le fatture interessate
- Verificate il passaggio IVA e saldate ogni periodo IVA non regolato
- Inserite il conto di destinazione per la scrittura di chiusura (solitamente 2970 — Utile riportato)
- Fate clic su Chiudi esercizio
Gäld provvederà a:
- Registrare la scrittura di chiusura (trasferimento dell'utile/perdita netto al patrimonio netto)
- Bloccare l'esercizio (nessuna ulteriore scrittura consentita)
- Aprire il prossimo esercizio con i saldi di apertura corretti
La chiusura annuale blocca il periodo. Per riaprire un esercizio chiuso, vai su Contabilità → Chiusura annuale e fai clic su Riapri esercizio (richiede il ruolo Proprietario o Admin). Assicurati sempre che tutte le verifiche preliminari siano completate prima di fare clic su Chiudi esercizio.
✅ 8. Esportazione per il fiduciario
Dopo la chiusura:
- Andate su Contabilità → Esportazione
- Selezionate l'esercizio chiuso
- Fate clic su Genera esportazione (ZIP)
- Scaricate il file ZIP dal link inviato via e-mail
- Inviate il file ZIP al vostro fiduciario
Il file ZIP contiene tutto ciò di cui il vostro commercialista ha bisogno. Vedere Cosa consegnare al vostro fiduciario per l'elenco completo dei file.
Riepilogo
| Fase | Descrizione | Stato |
|---|---|---|
| 1 | Tutte le transazioni bancarie riconciliate | ⬜ |
| 2 | Fatture in sospeso esaminate / accantonamento crediti dubbi | ⬜ |
| 3 | Ratei e risconti registrati | ⬜ |
| 4 | Ammortamenti registrati | ⬜ |
| 5 | Rendiconto IVA finale presentato e registrato | ⬜ |
| 6 | Accantonamento oneri sociali registrato | ⬜ |
| 7 | Chiusura annuale eseguita in Gäld | ⬜ |
| 8 | Esportazione per il fiduciario inviata | ⬜ |