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Bankwesen

Gäld importiert Schweizer Kontoauszüge im CAMT-Format und hilft Ihnen, Transaktionen mit Rechnungen und Ausgaben abzugleichen.

Bankkonten einrichten

Fügen Sie Ihr Bankkonto hinzu, bevor Sie Kontoauszüge importieren:

  1. Gehen Sie zu Bankwesen → Bankkonten → Konto hinzufügen
  2. Geben Sie ein:
    • Kontobezeichnung (z. B. „Raiffeisen CHF")
    • IBAN
    • Buchhaltungskonto (z. B. 1020 Bank)
  3. Speichern

Sie können mehrere Bankkonten hinzufügen (CHF, EUR usw.).

Kontoauszug importieren

Gäld unterstützt CAMT.053 (Tagesauszug) und CAMT.054 (Belastungs-/Gutschriftsmeldungen) — die Standardformate der Schweizer Banken (PostFinance, Raiffeisen, UBS, ZKB usw.).

So importieren Sie:

  1. Laden Sie die CAMT-XML-Datei aus Ihrem E-Banking-Portal herunter
  2. In Gäld: Bankwesen → Importieren
  3. Wählen Sie das Bankkonto und laden Sie die XML-Datei hoch
  4. Klicken Sie auf Importieren

Gäld erledigt automatisch:

  • Erkennung des CAMT-Formats (053/054)
  • Verarbeitung aller Belastungs- und Gutschriftsbuchungen
  • Deduplizierung von Transaktionen (erneutes Importieren derselben Datei ist sicher)
  • Speicherung von Namen des Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfängers, Referenz und strukturierter Referenz (QR-Referenz)

Transaktionsliste

Nach dem Import erscheinen alle Transaktionen unter Bankwesen → Transaktionen. Jede Zeile zeigt:

FeldBeschreibung
DatumValutadatum der Transaktion
BeschreibungBuchungstext der Bank
BetragPositiv = Gutschrift (Geldeingang), Negativ = Belastung (Geldausgang)
StatusNicht abgeglichen / Abgeglichen
ZuordnungVorgeschlagene Zuordnung (Rechnung oder Ausgabe)

Bankabstimmung

Bankabstimmung verknüpft eine Banktransaktion mit einer Rechnung oder Ausgabe und erstellt den abschliessenden Buchungssatz.

Automatischer Abgleich

Gälds Abgleichsmodul schlägt automatisch Übereinstimmungen vor auf Basis von:

  • QR-Referenz (exakte Übereinstimmung)
  • Betrag
  • Datumsnähe
  • Name des Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfängers

Vorgeschlagene Übereinstimmungen sind in der Transaktionsliste hervorgehoben.

Manueller Abgleich

Wenn keine automatische Übereinstimmung gefunden wird:

  1. Klicken Sie auf die Transaktion
  2. Suchen Sie die passende Rechnung oder Ausgabe
  3. Klicken Sie auf Abgleichen

Dadurch wird der Buchungssatz erstellt, der die Banktransaktion mit dem Dokument verknüpft.

Abgleich mit einer Rechnung

Wenn Sie eine Gutschrift (eingehende Zahlung) mit einer offenen Rechnung abgleichen:

Soll    1020  Bank                   CHF 1'081.00
Haben 1100 Forderungen CHF 1'081.00

Die Rechnung wird als Bezahlt markiert.

Abgleich mit einer Ausgabe

Wenn Sie eine Belastung (ausgehende Zahlung) mit einer Ausgabe abgleichen:

Soll    6000  Aufwandkonto           CHF 1'000.00
Soll 1170 Vorsteuer CHF 81.00
Haben 1020 Bank CHF 1'081.00

Die Ausgabe wird als Verbucht markiert.

Regelwerk

Enterprise Edition

Das Regelwerk ist in der Enterprise Edition (EE) von Gäld verfügbar.

Häufig wiederkehrende Transaktionen (z. B. monatliche Miete, Abonnements) können automatisch mittels Regeln abgeglichen werden:

  1. Gehen Sie zu Bankwesen → Regeln → Regel hinzufügen
  2. Definieren Sie Abgleichsbedingungen:
    • Gläubiger-/Schuldnername enthält …
    • Betrag gleich …
    • Beschreibung enthält …
  3. Legen Sie die Aktion fest: Ausgabenkategorie zuweisen, bestimmtem Kontakt verknüpfen

Regeln werden bei jedem Import automatisch angewendet.

Nicht abgeglichene Transaktionen

Jede Transaktion, die keiner Rechnung oder Ausgabe zugeordnet werden kann, kann:

  • Direkt verbucht werden — wählen Sie ein Konto und erstellen Sie einen manuellen Buchungssatz
  • Offen gelassen werden — bis die entsprechende Rechnung oder Ausgabe erstellt wird

Importverlauf

Sehen Sie alle vergangenen Importe unter Bankwesen → Importe. Jeder Import zeigt den Dateinamen, das Datum und die Anzahl der erstellten Transaktionen.