Bankwesen
Gäld importiert Schweizer Kontoauszüge im CAMT-Format und hilft Ihnen, Transaktionen mit Rechnungen und Ausgaben abzugleichen.
Bankkonten einrichten
Fügen Sie Ihr Bankkonto hinzu, bevor Sie Kontoauszüge importieren:
- Gehen Sie zu Bankwesen → Bankkonten → Konto hinzufügen
- Geben Sie ein:
- Kontobezeichnung (z. B. „Raiffeisen CHF")
- IBAN
- Buchhaltungskonto (z. B. 1020 Bank)
- Speichern
Sie können mehrere Bankkonten hinzufügen (CHF, EUR usw.).
Kontoauszug importieren
Gäld unterstützt CAMT.053 (Tagesauszug) und CAMT.054 (Belastungs-/Gutschriftsmeldungen) — die Standardformate der Schweizer Banken (PostFinance, Raiffeisen, UBS, ZKB usw.).
So importieren Sie:
- Laden Sie die CAMT-XML-Datei aus Ihrem E-Banking-Portal herunter
- In Gäld: Bankwesen → Importieren
- Wählen Sie das Bankkonto und laden Sie die XML-Datei hoch
- Klicken Sie auf Importieren
Gäld erledigt automatisch:
- Erkennung des CAMT-Formats (053/054)
- Verarbeitung aller Belastungs- und Gutschriftsbuchungen
- Deduplizierung von Transaktionen (erneutes Importieren derselben Datei ist sicher)
- Speicherung von Namen des Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfängers, Referenz und strukturierter Referenz (QR-Referenz)
Transaktionsliste
Nach dem Import erscheinen alle Transaktionen unter Bankwesen → Transaktionen. Jede Zeile zeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Valutadatum der Transaktion |
| Beschreibung | Buchungstext der Bank |
| Betrag | Positiv = Gutschrift (Geldeingang), Negativ = Belastung (Geldausgang) |
| Status | Nicht abgeglichen / Abgeglichen |
| Zuordnung | Vorgeschlagene Zuordnung (Rechnung oder Ausgabe) |
Bankabstimmung
Bankabstimmung verknüpft eine Banktransaktion mit einer Rechnung oder Ausgabe und erstellt den abschliessenden Buchungssatz.
Automatischer Abgleich
Gälds Abgleichsmodul schlägt automatisch Übereinstimmungen vor auf Basis von:
- QR-Referenz (exakte Übereinstimmung)
- Betrag
- Datumsnähe
- Name des Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfängers
Vorgeschlagene Übereinstimmungen sind in der Transaktionsliste hervorgehoben.
Manueller Abgleich
Wenn keine automatische Übereinstimmung gefunden wird:
- Klicken Sie auf die Transaktion
- Suchen Sie die passende Rechnung oder Ausgabe
- Klicken Sie auf Abgleichen
Dadurch wird der Buchungssatz erstellt, der die Banktransaktion mit dem Dokument verknüpft.
Abgleich mit einer Rechnung
Wenn Sie eine Gutschrift (eingehende Zahlung) mit einer offenen Rechnung abgleichen:
Soll 1020 Bank CHF 1'081.00
Haben 1100 Forderungen CHF 1'081.00
Die Rechnung wird als Bezahlt markiert.
Abgleich mit einer Ausgabe
Wenn Sie eine Belastung (ausgehende Zahlung) mit einer Ausgabe abgleichen:
Soll 6000 Aufwandkonto CHF 1'000.00
Soll 1170 Vorsteuer CHF 81.00
Haben 1020 Bank CHF 1'081.00
Die Ausgabe wird als Verbucht markiert.
Regelwerk
Das Regelwerk ist in der Enterprise Edition (EE) von Gäld verfügbar.
Häufig wiederkehrende Transaktionen (z. B. monatliche Miete, Abonnements) können automatisch mittels Regeln abgeglichen werden:
- Gehen Sie zu Bankwesen → Regeln → Regel hinzufügen
- Definieren Sie Abgleichsbedingungen:
- Gläubiger-/Schuldnername enthält …
- Betrag gleich …
- Beschreibung enthält …
- Legen Sie die Aktion fest: Ausgabenkategorie zuweisen, bestimmtem Kontakt verknüpfen
Regeln werden bei jedem Import automatisch angewendet.
Nicht abgeglichene Transaktionen
Jede Transaktion, die keiner Rechnung oder Ausgabe zugeordnet werden kann, kann:
- Direkt verbucht werden — wählen Sie ein Konto und erstellen Sie einen manuellen Buchungssatz
- Offen gelassen werden — bis die entsprechende Rechnung oder Ausgabe erstellt wird
Importverlauf
Sehen Sie alle vergangenen Importe unter Bankwesen → Importe. Jeder Import zeigt den Dateinamen, das Datum und die Anzahl der erstellten Transaktionen.